Chargé d'accueil et d'administration RH (h/f) - Choisy-le-Roi

Référence : O094251001407472

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Choisy-le-Roi
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 05/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaque jour au sein des différents espaces et structures de la ville (école, parc, voirie, crèche, médiathèque, conservatoire, théâtre-cinéma, CCAS, etc.). Comme chaque parcours est unique, un accompagnement spécifique est dispensé par les agents de la Direction des Ressources Humaines. Vous souhaitez participer à l'information et à l'orientation des agents ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé d'accueil et d'administration RH.

Sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique du public (agents, responsables de service, stagiaires d'école, etc.). Vous assurez l'assistance administrative ponctuelle du directeur adjoint des ressources humaines ainsi que la gestion de certains dossiers spécifiques. Positionné en binôme, vous êtes polyvalent et travaillez en étroite collaboration avec le second chargé d'accueil et d'administration RH.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique : informer et orienter le public (responsables de service, agents de la ville, etc.)
- Réceptionner, traiter, et distribuer le courrier
- Classer et archiver
- Saisir et mettre en forme des travaux bureautiques en appui à la Directrice adjointe des ressources humaines et, le cas échéant après sa validation, apporter une aide ponctuelle à l'ensemble du service
- Etablir les formulaires de prise en charge AT (accident de trajet) pendant l'absence des agents du pôle santé
- Mettre à jour certains formulaires de renseignements RH
- Assurer la gestion des stages d'études (non gratifiés) et établir des conventions en lien avec les écoles
- Instruire les dossiers de congés bonifiés
- Instruire les dossiers de médailles du travail (secteur public)
- Vérifier les dossiers de demandes de remboursement de frais de déplacement (mission, formation)
- Suivre le stock des fournitures administratives et en assurer les commandes
- Etablir les bons de commande et les rapprochements comptables dans Ciril Finances, en lien avec les dossiers gérés

Particularité du poste :
Horaires : de 8h30 à 12h30 puis 13h30 à 17h

Profil recherché

Connaissances approfondies des statuts de la fonction publique et des règlements intérieurs
Bonne connaissance de la collectivité et du fonctionnement des services
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie Outlook, logiciel courrier Elise, logiciels Ciril RH et Finances) et des techniques du secrétariat
Maîtrise des différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et des techniques de classement
Qualité rédactionnelle et maitrise de l'orthographe
Faire preuve d'organisation et de méthode
Identifier les urgences et importance des sujets et dossiers
Faire preuve d'adaptabilité

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.

Qui sommes-nous ?

Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes...

Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre. Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.

Située dans le Val-de-Marne au cour d'un n?ud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 05/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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