Chargé d'accueil et d'entretien Maison des syndicats - MAIRIE DE NANTES
Référence : O044251006000545
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au c½ur d'une métropole en constante évolution.
Direction vie associative (DVA)
La direction générale Citoyennetés et territoires solidaires (DG Cités) a pour vocation
première d'agir en proximité des habitant·e·s, qu'il s'agisse de développer des services et prestations ou de soutenir la vie sociale, citoyenne et solidaire des quartiers, en amplifiant l'engagement de la collectivité dans les quartiers politique de la ville.
Le poste est à pourvoir au sein de la Maison des Syndicats de la Ville de Nantes.
Sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat de 1er niveau d'un syndicat. Vous assurez également l'entretien des locaux et la logistique du bâtiment.
Vos missions principales sont :
- Accueil téléphonique et physique de la Maison des syndicats : Réceptionner, filtrer et décrypter les demandes téléphoniques et physiques, orienter vers le bon.ne interlocuteur.trice
- Assurer la gestion administrative et bureautique : gérer des plannings des salles sur informatique (logiciel Planitech), gérer des demandes de réservation et organiser des visites techniques pour les réservataires
- Contribuer à l'entretien / le nettoyage des locaux : assurer l'entretien des espaces communs, des salles, des bureaux et des abords du bâtiment, gérer l'élimination des déchets, assurer la veille technique et la maintenance de 1er niveau du bâtiment et signaler à son responsable toute dégradation
- Logistique et aménagement des salles : assurer l'aménagement des salles du bâtiment, la manutention et l'aménagement des salles de réunion (mobilier, sono...).
Profil recherché
Vous connaissez les techniques d'accueil, les techniques d'entretien / de nettoyage des locaux ainsi que les règles d'hygiène et de sécurité dans les ERP.
Vous avez une utilisation courante des outils bureautiques et savez rendre compte à l'écrit et à l'oral. Vous êtes en capacité de suivre une demande de réservation de salle et un stock de consommables et de fournitures.
Vous maîtrisez les gestes et postures et avez une aptitude physique liée au port
de charges et à la manipulation de matériel.
Vos aptitudes relationnelles vous permettent de faire preuve de pédagogie, de diplomatie et d'adapter votre posture en fonction des publics accueillis. Vous savez travailler en équipe.
Enfin, vous avez un sens affirmé du service public et respectez les règles de déontologie des agents·tes du service public, notamment confidentialité, obligation de réserve, neutralité et probité.
Poste à horaires variables, présence par roulement selon 2 types d'horaire :
- matin: 7h - 12h puis 12h45 - 15h
- après-midi : 9h - 12h45 puis 13h30 - 17h
Les entretiens auront lieu le mercredi 12/11 (matin)
À propos de l'offre
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Besoin d'informations sur le poste ?
Sophian BENHAMDI - Responsable d'équipe maison des syndicats - 06 62 68 96 71
Laurent GUINEL - Responsable secteur Équipements - 06 78 43 23 72
Nicolas GAYARD, Responsable du service patrimoine et gestion des équipements - 07 64 19 71 13
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Elodie TREMBLAYE, Gestionnaire RH - 06 61 91 02 24
Les entretiens auront lieu le mercredi 12/11 (matin)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
