Chargé d'accueil et d'état-civil (h/f) - COMMUNE DE CHAURAY
Référence : O079241022001514
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chauray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Chauray recherche pour son service administration générale un chargé d'accueil et d'état civil (H/F) contractuel à partir du 6 janvier 2025 pour une durée de 1 an.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez plus particulièrement en charge :
- De l'accueil physique et téléphonique pour le renseignement et l'orientation du public,
- De la gestion du courrier
- De l'accueil, sur rendez-vous, des dépositaires d'un dossier de demande de passeport/CNI biométriques et de l'instruction des demandes,
- De l'accueil et le renseignement du public sur les procédures liées à l'état civil,
- De la gestion des dossiers et des actes d'état civil,
- De l'enregistrement des inscriptions électorales et des recensements militaires
Conditions d'exercice :
Le poste à pourvoir est ouvert à temps complet 37.5 heures hebdomadaires avec RTT et congés payés.
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30.
Et 1 samedi matin sur 4 de 9h00 à 12h, à récupérer le vendredi après-midi suivant.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique
- Maîtrise de l'outil informatique (la connaissance du logiciel Logitud serait un plus)
- Autonomie dans le travail
- Rigueur, capacité d'organisation et disponibilité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens du travail en équipe
- Techniques d'écoute et de communication
- S'adapter à des contextes de travail différents au cours d'une même journée.
Savoir-être :
- Avoir une bonne présentation générale
- Faire preuve d'implication, d'autonomie et de polyvalence
- Avoir le sens de la communication et de la politesse
Une expérience confirmée dans le domaine souhaitée.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation (candidature non prise en compte si seulement cv) avant le 24 novembre 2024, directement à Monsieur le Maire, 12 impasse de l'Eglise 79180 Chauray à l'adresse électronique suivante : rh@chauray.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
