Chargé d'accueil et de gestion administrative - Communauté d'agglomération de Haguenau
Référence : O067250708000230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Haguenau
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice de l'Education et de l'Enfance, vous aurez pour principales missions :
* Accueil du public
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d'inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l'Education de l'Enfance
* Gestion administrative
? Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d'inscriptions à l'école, à l'accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire
? Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d'attribution des places
? Établir et suivre les contrats
? Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d'inscription
? Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction
En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne :
? Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching
? Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires
? Gérer le planning d'occupation des salles de réunion
Sous l'autorité de la Directrice de l'Education et de l'Enfance, vous aurez pour principales missions :
* Accueil du public
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d'inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l'Education de l'Enfance
* Gestion administrative
? Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d'inscriptions à l'école, à l'accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire
? Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d'attribution des places
? Établir et suivre les contrats
? Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d'inscription
? Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction
En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne :
? Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching
? Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires
? Gérer le planning d'occupation des salles de réunion
Profil recherché
* Formation et expérience en gestion administrative
* Sens de l'accueil du public et des relations humaines
* Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
* Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
* Autonomie, rigueur et prise d'initiatives
* Esprit d'équipe
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité
À propos de l'offre
-
Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.
Renseignements complémentaires : Anne-Laurence LETZELTER, Directrice de l'Education et de l'Enfance au 06 61 65 44 00.
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31 juillet 2025 à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 11/08/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
