Chargé d'accueil et de gestion administratif (H/F) - Mairie de VIRY-CHATILLON

Référence : O091250616001146

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Viry-Châtillon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé sous la responsabilité directe de la responsable des Affaires générales, vous assurez l'accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales et élections. Vous êtes également en charge de la saisie et de la gestion des actes d'État civil.

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil, renseignement et orientation du public.
Instruction et gestion des titres d'identité.
Gestion du recensement citoyen.
Délivrance d'actes administratifs (attestation d'accueil, copie certifiée conforme à l'original, certificats de vie et les attestations de changement de résidence).

ACTIVITES SECONDAIRES POUR CONTINUITE DE SERVICE
Remplacement des agents d'accueil au guichet, du standard et du pôle courrier.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service et plus généralement de la direction des services à la population.

ACTIVITES SECONDAIRES
Assistance aux élus lors de la célébration des mariages.
Participation aux élections.
Participation aux groupes de travail.
Rédaction de compte-rendu et production de statistiques.

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE
Connaissances de la règlementation générale relative aux différents actes administratifs.
Identification des sources documentaires et analyse de leur contenu.
Exécution des actions et procédures mise en place avec l'équipe.
Savoir rendre compte.
Rigueur et sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation.
Devoir de neutralité et de confidentialité.
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels métiers : Maestro, RDV360, Cogis File d'attente, Arpège, plateforme ANTS, Dispositif de Recueil et outils bureautiques).

SPECIFICITES DU POSTE
Ponctualité obligatoire.
Permanences assurées par roulement (le samedi matin et nocturne le jeudi).
Disponibilités : horaires irréguliers avec amplitude variable liés aux fluctuations d'activités.
Permis B (déplacements sur équipements annexes).
CDD d'un an, de 18h45 par semaine.

Profil recherché

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Qui sommes-nous ?

Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à :
    Monsieur le Maire
    Place de la République
    91178 VIRY CHATILLON CEDEX
    ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 15/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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