Chargé d'accueil et de gestion administrative - Communauté d'agglomération de Haguenau
Référence : O067220500637726
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Structures de coopération territoriale
Communauté d'agglomération de Haguenau - Localisation : Mommenheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée
d'accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales :
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen,
établissement des autorisations d'occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants...
* Gestion de l'Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des
demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d'actes d'état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS...
* Gestion de l'urbanisme : réception, traitement et transmission des
Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), réception des demandes d'urbanisme,
saisie des dossiers sur le portail Cart@ds, transfert à l'ATIP, suivi des dossiers,
tenue du registre d'urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
* Gestion de la communication : mise à jour de l'affichage communal,
alimentation du site internet et des panneaux lumineux d'information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l'adjoint en charge de la
communication et l'imprimeur, réalisation des supports de communication et
commande, impression et suivi.
* Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procèsverbaux, convocations... ; participation à l'organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d'arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune
* Secrétariat de l'Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture :
rédaction de divers documents, courriers..., gestion des locations de matériel...
* Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux
d'entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o067220500637726-charge-accueil-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Expérience similaire souhaitée
* Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
* Maîtrise des outils bureautiques
* Qualités organisationnelles, rédactionnelles
* Capacité à gérer des imprévus, à s'adapter à des publics et des situations
différentes, bon relationnel
* Esprit d'équipe
* Disponibilité, souplesse dans les horaires
* Polyvalence
À propos de l'offre
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Monsieur Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), avant le 12 février
2025 à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P.
10249, 67504 HAGUENAU CEDEX ou sur le site internet en cliquant ici
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et
innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des
projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
