Chargé d'accueil et de gestion administrative - Communauté d'agglomération de Haguenau
Référence : O067250116000776
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Haguenau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :
* Gestion des locaux de l'Espace Associations et d'autres structures municipales
? Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de location des salles
? Établir les plannings d'occupation, les conventions de salles et la facturation
? Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d'accès, sécurité, codes...)
? Veiller aux bonnes conditions d'utilisation des locaux
? Réceptionner, diffuser et traiter les informations
* Contribution sur le site internet de la MAH
? Saisis des mises à jour des coordonnées dans l'annuaire des associations
* Participation aux évènements organisés par la MAH
? Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
? Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
? Permanence sur les évènements
Sous l'autorité de la Directrice de la Maison des Associations de Haguenau, vous aurez pour principales missions :
* Gestion des locaux de l'Espace Associations et d'autres structures municipales
? Accueillir les associations et différents publics, et les renseigner sur les conditions de location des salles
? Établir les plannings d'occupation, les conventions de salles et la facturation
? Assurer la gestion et le contrôle des dispositifs techniques (contrôle d'accès, sécurité, codes...)
? Veiller aux bonnes conditions d'utilisation des locaux
? Réceptionner, diffuser et traiter les informations
* Contribution sur le site internet de la MAH
? Saisis des mises à jour des coordonnées dans l'annuaire des associations
* Participation aux évènements organisés par la MAH
? Encadrement des ateliers enfants et accueil du jeune public
? Encadrement et accompagnement des exposants et des artistes
? Permanence sur les évènements
Profil recherché
* Formation et expérience en gestion administrative
* Sens de l'accueil du public et des relations humaines
* Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
* Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
* Autonomie, rigueur et prise d'initiative
* Esprit d'équipe
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité
À propos de l'offre
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Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.
Renseignements complémentaires : Christine Wendling, Directrice de la MAH, au 03 88 63 44 08.
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 février 2025 à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU cedex ou par internet
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
