Chargé d'accueil et de gestion administrative - Direction des Solidarités
Référence : O067250121000586
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Haguenau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur des solidarités, vous aurez pour missions principales :
Accueil standard
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Informer, identifier les demandes et les aiguiller
Gestion administrative
* Gérer les diverses tâches administratives
* Enregistrer et faire suivre le courrier
* Gérer l'archivage et le classement des dossiers
Gestion d'aides sociales
* Instruire les demandes d'aides facultatives
* Informer les personnes des décisions de la commission d'attribution des aides
* Enregistrer les demandes de domiciliation
* Faire les demandes de colis d'urgence
Sous l'autorité du Directeur des solidarités, vous aurez pour missions principales :
Accueil standard
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Informer, identifier les demandes et les aiguiller
Gestion administrative
* Gérer les diverses tâches administratives
* Enregistrer et faire suivre le courrier
* Gérer l'archivage et le classement des dossiers
Gestion d'aides sociales
* Instruire les demandes d'aides facultatives
* Informer les personnes des décisions de la commission d'attribution des aides
* Enregistrer les demandes de domiciliation
* Faire les demandes de colis d'urgence
Profil recherché
Profil :
* Expérience similaire souhaitée avec les publics de services sociaux
* Qualités d'écoute, bon sens relationnel
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
* Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
* Autonomie, rigueur et prise d'initiative
* Esprit d'équipe
* Discrétion et confidentialité
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires : Christophe MECHINE, Directeur des solidarités, tél : 03 88 90 68 61. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet en cliquant ici.
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Agent social, Agent social principal de 1ère classe, Agent social principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
