Chargé d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE GRIESHEIM-PRES-MOLSHEIM
Référence : O067250128001241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Griesheim-près-Molsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La mairie de Griesheim-près-Molsheim recrute un agent d'accueil polyvalent, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services.
L'agent sera en charge de missions variées dans les domaines de l'accueil, de l'état-civil, de l'administration, de l'urbanisme.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'état civil : tenues des registres, rédaction des actes d'état civil (mariage, pacs, décès, naissance, ...), saisie et traitement des demandes de reconnaissance, recensement militaire, participation aux cérémonies de mariage, ...
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs (arrêtés de circulation, etc...)
- Gestion de l'urbanisme : réception des demandes d'urbanisme, saisie des dossiers sur Cart@ds, transfert à l'ATIP, suivi des dossiers, suivi de la conformité
- gestion de la location des salles : salle des associations + salle pluriactivité
- gestion de la communication : mise à jour du site internet, mise à jour de l'affichage communal
- régisseur de recettes : encaissement des droits de places, des photocopies, de la vente de poubelles, etc...
- fêtes et cérémonies : gestion des invitations, commandes diverses
- gestion des fournitures administratives : gestion des stocks, commandes
- gestion des archives
Profil recherché
Expérience similaires souhaitée
- connaissances en droit des collectivités, état-civil, urbanisme
- maîtrise des outils bureautiques
- sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- capacité à gérer les imprévus, à s'adapter à des publics variés et à des situations différentes
- qualités relationnelles
- esprit d'équipe
- polyvalence
- sens du service public
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
Mairie de Griesheim-près-Molsheim
Place du Tilleul
67870 GRIESHEIM-PRES-MOLSHEIM
ou par courriel : mairie@griesheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
