Chargé d'accueil et de gestion administrative - Mairie de TOUCY
Référence : O089250613001596
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toucy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Soucieuse de garantir le bon fonctionnement de ses services et d'offrir un accueil de qualité à ses usagers, la ville de Toucy renforce son équipe administrative et recrute un chargé d'accueil et de gestion administrative.
Placé sous l'autorité de la directrice générale des services, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers et assurer les missions suivantes :
Missions principales :
* Accueillir, orienter et renseigner le public :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, traitement des demandes diverses ;
- Orientation du public vers les personnes et services compétents ;
- Actualisation des affichages et des informations mises à la disposition du public
* Gérer les tâches administratives courantes nécessaires au fonctionnement du service :
- Enregistrement du courrier ;
- Instruction des formalités administratives, des licences de boissons, des recensements militaires et des attestations d'accueil des étrangers ;
- Révision des listes électorales et appui à la préparation aux élections ;
- Renseignement des usagers en matière d'urbanisme
- Gestion de l'état-civil :
o Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
o assurer la tenue administrative des registres ;
o Préparer les cérémonies commémoratives, les mariages et baptêmes civils ;
- Gestion des dossiers liés au cimetière ;
- Gestion des salles communales (planning et contrats de location) ;
- Vente des tickets de pêche ;
- Gestion des dossiers d'inscriptions scolaires.
Missions secondaires :
* Rédiger des arrêtés de police
* Réaliser et remettre des titres sécurisés
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et les outils informatiques (la connaissance du logiciel JVS est un plus) ;
Vous savez appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
Vous connaissez l'organisation générales des services, le fonctionnement de l'administration, ainsi que les pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales ;
Vous avez des notions de la réglementation en matière d'état civil, de droit électoral et de droit funéraire.
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent, réactif et avez le sens du service public (déontologie et discrétion).
Doté d'une bonne capacité d'écoute et de compréhension, vous savez communiquer et vous adapter à tout type de public. Vous faite preuve d'un excellent relationnel ainsi que de résistance face à l'agressivité.
Vous avez le sens de l'organisation et du respect des consignes.
Informations complémentaires :
Contraintes particulières : présence obligatoire les mercredis toute la journée et le samedi matin
Régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle prévoyance
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) à la directrice générale des services :
- Mail : laetitiageorges@ville-toucy.fr
- Contact : 03.86.44.28.47
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
