Chargé d'accueil et de gestion administrative (h/f) - CCAS de POISSY
Référence : O078240516000960
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : POISSY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison des 3 Arches
- Assurer la gestion administrative du Pôle Santé
- Participer à l'organisation des activités de la Maison Les 3 Arches
Participer à l'organisation des activités de la Maison Les 3 Arches
. Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les intervenants de la Maison Les 3 Arches ;
. Traiter et transmettre les messages du répondeur téléphonique ;
. Traiter la boîte mail générique de la Maison des 3 Arches ;
. Contribuer à la mise en ½uvre des ateliers proposés par la structure ;
. Tenir les plannings, assurer le suivi et les relances des inscrits aux activités des 3 Arches ;
. Saisir les statistiques de fréquentation et les résultats des questionnaires de satisfaction ;
. Gérer la logistique du site (bons de commandes, fournitures en lien avec les agents du Pôle ressources du CCAS, etc.).
Assurer la gestion administrative du Pôle Santé et du Contrat Local de Santé de Poissy
. Assurer des tâches administratives simples (préparation des parapheurs, traitement du courrier, assurer l'archivage des dossiers etc.) ;
. Participer à l'organisation logistique, administrative et au déroulement des actions de santé dans le cadre du CLS.
Assurer l'affichage dans la salle d'attente et de convivialité et la mise à disposition de la documentation
. Collecter, rechercher, afficher la documentation en rapport avec les besoins des usagers.
Travailler en transversalité avec les intervenants des 3 Arches, les autres services municipaux et en partenariat avec les différents organismes institutionnels ou associatifs.
Profil recherché
Diplôme ou titre professionnel dans le domaine administratif souhaité. Le candidat devra posséder une expérience professionnelle dans l'accueil du public
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Madame la Présidente du CCAS
Hôtel de Ville
Place de la République
78300 POISSY
ou par mail à recrutement@ville-poissy.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Agent de maîtrise
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/07/2024
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
