Chargé d'accueil et de gestion administrative RH H/F - Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
Référence : O078251201001550
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montigny-le-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative DRH
- Gestion du courrier et de la boite mail
- Vous assurez le classement, le tri et l’archivage de dossiers du personnel
- L’accueil physique et téléphonique des agents et du public.
Organisation des évènements
- Cérémonies des retraités, remise des médailles du travail et Noël des enfants du personnel.
Correspondance budgétaire
- Suivi du budget de la DRH (budget de fonctionnement, hors masse salariale)
- Réalisation des bons de commande
Support administratif du pôle développement RH : Recrutement, Formation, Marque Employeur, GPEEC
- Organisation du parcours d’intégration des agents, la planification d’entretien de recrutement ou de rdv.
- Gestion administrative de dossiers, des conventions de stage, et support administratif des dossiers de PPR.
Support administratif du Pôle Santé Prévention Action sociale
- Contribution à la communication sur les actions de santé, de sensibilisation et de QVCT
- Correspondant de notre prestataire d’action sociale : Plurelya
- Communication auprès des agents et services : newsletter mensuelle, réunions à la demande des services, affiche, diffusion.
- Gestion de l’adhésion des agents auprès des prestataires
Gestion des visites médicales et des Temps Partiel Thérapeutique
- Gestion de l’organisation de la visite médicale jusqu’à la transmission des avis aux services concernés
- Suivi du traitement des demandes de Temps partiel thérapeutique
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078251201001550-charge-accueil-gestion-administrative-rh?pk_campaign=ep
Profil recherché
Vous avez minimum 2 ans d’expérience en assistanat et/ou secrétariat au sein d’un service RH de préférence, et avez une appétence en communication et gestion de budget.
Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Vous êtes motivé par la polyvalence des missions et savez être force de proposition.
Vous avez le sens de l’accueil et de la qualité du service rendu.
De bonnes compétences bureautiques sont nécessaires.
Vous avez un grand sens de la discrétion.
Qui sommes-nous ?
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à coeur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
À propos de l'offre
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Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
Action sociale : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
