Chargé d'accueil et des services à la population - COMMUNE D AMBRIERES LES VALLEES
Référence : O053241024000507
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ambrières-les-Vallées
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la Directrice Générale des Services, le titulaire du poste sera chargé de l'accueil du public et des missions liées à la population de la ville d'Ambrières les Vallées.
Missions
* Accueil du public et accueil téléphonique
* Etat civil : extraits d'actes de naissance, mariage et décès, préparation des mariages, des PACS, enregistrement des actes décès, changement de nom
* Accueil de 1er niveau des usagers de l'Espace France Service
* Gestion des cimetières
* Gestion des plannings des salles
* Recensement militaire
* Gestion du portage des repas aux personnes âgées (gestion et inscription des bénéficiaires et planning des bénévoles) et organisation des repas CCAS
* Gestion des fournitures administratives et des stocks liés aux manifestations communales
* Gestion du matériel communal mis en location
* Préparation et gestion des commémorations
* Revue de presse
Missions secondaires
* Service des titres sécurisés : assurer les rendez-vous de demandes et remises de carte d'identité ou passeport et instruire les dossiers : deux ½ journées par semaine
* Service de l'agence postale : accueil de la clientèle, réalisation des opérations (envoi de courriers/colis, déclarations de douane, vente de produits), opérations bancaire et tenue de la caisse : une ½ journée par semaine
Profil recherché
-Agent connaissant le fonctionnement des collectivités territoriales
-Aisance relationnelle requise, sens de l'accueil et du service public
-Maîtrise de l'outil informatique : word, excel, segilog, Berger Levrault
-Rigueur, dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation
-Sens de l'organisation et discrétion
À propos de l'offre
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-Régime indemnitaire + CNAS
-Permis B
-Participation aux célébrations de mariage le samedi (une dizaine dans l'année)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
