Chargé d'accueil et état civil polyvalent - FLEUREY SUR OUCHE
Référence : O021250715000355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fleurey-sur-Ouche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Fleurey-sur-Ouche recherche un agent d'accueil de la mairie.
Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie, vous serez amené à :
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès etc. ...)
- Assurer la gestion administrative et financière du CCAS
- Gérer les réservations/occupations des différentes salles communales
- Assister la secrétaire générale de mairie selon les besoins
- Gérer les fournitures administratives et les commandes
Mission 1 : Accueil, renseignement et orientation du public sur place et par téléphone
- Reformuler les demandes,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
- Gérer les situations de stress,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Rechercher et mettre en relation des correspondants,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- Réception, ouverture et enregistrement du courrier quotidien à destination des services et de l'équipe municipale.
Mission 2 : Gestion de l'état civil, recensement
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil (naissance, mariage, PACS, décès etc. ...),
- Apprécier les demandes au regard des documents (livret de famille, attestation de domicile etc. ...),
- Délivrance de documents administratifs,
- Établir les actes d'état civil (délivrance de copie d'actes, tenue de registre etc. ...),
Mission 3 : Affichages d'informations
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services, sur les bornes d'affichage règlementaire et panneaux lumineux.
Mission 4 : Gestion du CCAS
- Préparation budgétaire pour le CCAS
- Suivi financier et gestion de la comptabilité
- Convocation des conseils d'administration
- Rédaction des délibérations
Mission 5 : Gestion des salles communales
- Gestion des salles et du matériel à destination des associations et des particuliers
Mission 6 : Assistance de la Secrétaire Générale de Mairie
- Connaissance des partenaires, rôles et missions
Mission 7 : Gestion des fournitures administratives et des commandes des différents services
Profil recherché
Connaissance des domaines de compétences des communes et de leurs organisations
Connaissance du statut de la fonction publique et les règles d'état civil
Sens du service public
Capacité d'écoute et de réponse, discrétion et respect de la confidentialité des données
Respect et reconnaissance d'autrui
Neutralité et devoir de confidentialité
Aisance relationnelle
Efficacité et adaptabilité
Rigueur et organisation
Autonomie relative et polyvalence
Maitrise des outils informatiques
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
