Chargé d'accueil et logistique(F/H) - CNFPT DÉLÉGATION PAYS DE LA LOIRE
Référence : o04921-2776
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Structures de coopération territoriale
CNFPT DÉLÉGATION PAYS DE LA LOIRE - Localisation : ANGERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CNFPT Recrute
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la délégation PAYS DE LOIRE placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Unité Moyens Généraux vous intégrez une équipe de 6 agents.
Au titre de l'accueil
- Accueillir les visiteurs : stagiaires en formation, intervenants, prestataires, partenaires institutionnels...
- Identifier leurs demandes et gérer les priorités, adapter le temps consacré à chaque personne en fonction de l'affluence du moment
- Assurer l'accueil téléphonique : réponse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur, répondre à des mails
- Assurer le filtrage des entrées et sorties et gérer les refus d'accès
- Gérer l'ouverture et la fermeture des salles de formation au cours de la journée
- Procéder aux affichages (écrans, papier) et mettre à disposition documents et brochures
- Participer à la sécurité des biens et des personnes
Au titre de la gestion administrative et logistique :
- Gérer les demandes d'hébergement et de restauration des stagiaires et intervenants, établir les commandes et bons de commande, renseigner les tableaux de bord de suivi, réceptionner et valider les factures, au moyen de la plateforme d'hébergement et de l'applicatif comptable.
- Etablir le programme annuel d'affectation des salles de formation aux stages programmés pour l'année suivante, gérer les plannings quotidiens et réserver les salles extérieures si besoin.
- Organiser et coordonner les moyens logistiques (bus, traiteurs, équipements et matériels pédagogiques, etc.) nécessaire à la tenue des évènementiels, cocktails, et autres moments formatifs et festifs
- Installer, désinstaller le mobilier lors d'aménagement de salle, ranger les équipements et matériels mobilisés.
- Gérer et suivre l'activité au moyen de l'applicatif métier d'affectation des ressources.
Profil recherché
Vous connaissez l'environnement territorial.
Faisant preuve de discrétion et d'une bonne présentation, vous avez un goût prononcé pour le contact constant avec les usagers. Vous vous exprimez clairement, écoutez attentivement et savez reformuler les demandes. Vous êtes en capacité de faire face à des situations stressantes.
Vos qualités relationnelles et de communication, votre organisation et votre réactivité sont vos meilleurs atouts pour ce poste.
A l'aise pour utiliser les outils bureautiques et vous adapter à différents applicatifs métiers évolutifs, vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer.
La connaissance de la comptabilité et de l'outil GRAND ANGLE serait un plus
Conditions d'exercice : port de charges lié à la manipulation de mobilier,
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Une politique active de formation
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes
PRECISIONS
Horaires d'ouverture de la délégation 8h15 à 17h30 nécessitant une présence pour l'accueil des stagiaires et des intervenants.
LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 330.95¤ bruts
NBI : 10 points au titre de l'accueil
Prime annuelle = 2 623¤ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Vacant à partir du 08/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
