Chargé d'accueil et secrétariat - MONTEREAU FAULT YONNE SIRMOTOM
Référence : O077240827000486
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montereau-Fault-Yonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service Accueil-Secrétariat, composé de 2 agents, regroupe l'accueil du public, le standard, la gestion du courrier (réceptions et envois), la gestion des mails, la gestion des plannings des rendez-vous (compostage, broyage des végétaux, etc...), et des tâches diverses de secrétariat.
Activités principales :
- Réception, diffusion et traitement de l'information
- Orientation des appels vers les correspondants
- Travail général de bureautique
- Réception des demandes : cartes de déchetterie, bacs de collecte, composteur, lombricomposteur, broyage, candidature poule et journée compostage, arrêtés municipaux pour la circulation des camions, incidents de collecte
- Enregistrement arrivée/départ du courrier
Pour le service SOS encombrants ouverts aux usagers :
- prise de rendez-vous
- transmission des fiches au collecteur
Autres activités :
- Tenue de stands pour divers évènements (foires, expositions, ...)
- Elaboration de guides
- Assistance aux collègues sur différents évènements en extérieur avec déplacements éventuels
- Saisie, mise en forme de documents (courriers et tableaux simples), divers travaux à la demande des autres services.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaître l'environnement professionnel : collectivités, déchetteries, collecteurs...
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Savoir rechercher des documents, des informations
- Avoir une bonne expression écrite et orale
- Savoir gérer l'accueil du public, savoir orienter les correspondants
Savoir-être :
- Travailler en équipe
- Organiser et gérer les priorités
- Organiser et gérer un planning
- S'adapter aux situations
- Respecter la confidentialité
- Gérer son stress et celui des autres, rester calme
- Etre ponctuel, méthodique et ferme
- Savoir gérer les situations difficiles (agressivité...)
Posséder le permis B, et avoir au minimum le BEP Secrétariat.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Le Président
22 rue de la Grande Haie
77130 MONTEREAU FAULT YONNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
