Chargé d'accueil et secrétariat/comptable (h/f) - Sevran
Référence : O093260108000819
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* ACCUEIL
* Accueillir, informer et orienter le public, les partenaires institutionnels et associatifs
* Accueil physique et téléphonique
* Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs
* Gestion du flux à l'accueil et de l'organisation
* Gestion repas ouvert aux professionnel (mail hotline et inscriptions)
* Démarches en ligne :
* Conduite des prises de rendez vous et suivi des plannings de rendez vous : psychologue, CRAMIF...
* Pratique de Concerto : Paramétrer les activités et les sorties sur logiciel Concerto
* Inscriptions sur les ateliers et suivi sur Concerto
* Accueil des intervenants : distribution des clés, installation, logistique pendant leur activité
* Gestion papier toilette, essuie-main et savon
* COMPTABILITÉ
* Régisseur suppléant
* Régie d'avance : suivi des factures espèces, chèques et carte bancaire, réalisation du tableau mensuel à envoyer au service financier
* Budget : suivi du tableau général des dépenses de la maison de quartier
* Maîtrise de Civil finances :
* Bon administratif : élaboration des bons
* Suivi des bons administratifs : classement, photocopie, scanner les bons, suivi des factures et des prestataires, attacher les bons sur Civil...
* SECRÉTARIAT
* Tableaux d'activités DSI
* Gestion du planning des salles
* Prise de rendez vous pour la direction ou coordinateurs de la structure
* Suivi des bilans de la structure
* connaissance et utilisation ATAL
* Secrétariat : élaboration de comptes rendus de réunions, de projets, de courriers, de mise en oeuvre de tableaux....
* Gestion du planning des réunions des coordinateurs
* Gestion des plannings des activités mensuels des coordinateurs/direction
* CAF : suivi de l'appel à projet « sorties familles et jeunes » : recettes/dépenses
* CAF : suivi de l'appel à projet de l'animation globale
* CAF : suivi de l'appel à projet de l'animation collective famille
* CNAV : suivi de l'appel à projet : projet et bilan
* Participation aux animations du service (fête de quartier, fête de la ville, sorties, soirées...)
* Participation aux différentes réunions du service
* Participation à l'évaluation et l'élaboration du projet social
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260108000819-charge-accueil-secretariat-comptable?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Ponctualité
* Compétences relationnelles
* Sens de l'écoute et de la communication
* Sens du service public
* Qualité rédactionnelle
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
* Capacité organisationnelle
* Rigueur et autonomie
* Maîtrise de l'outil informatique
* Avoir une vision globale sur le service
* Titulaire d'un diplôme de niveau bac professionnel ou plus
Caractéristiques du poste :
\- Poste à temps plein
\- L'amplitude horaire sera en fonction de l'ouverture au public, du lundi au samedi avec quelques dimanches et soirées au cours de l'année
Qui sommes-nous ?
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et oeuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 17/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
