Chargé d'accueil Etat-civil / Elections (H/F) - Mairie d'ORGEVAL
Référence : O078230801158897
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : ORGEVAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Citoyenneté (composé de 3 agents), vous exercerez les missions d'accueil général du public (physique et téléphonique), gestion de l'état-civil et des élections. Vous pourrez intervenir également sur des dossiers de gestion funéraire et ponctuellement sur des tâches en lien avec le service ainsi que diverses tâches administratives.
MISSIONS
1) Etat-Civil :
- Accueillir et renseigner les usagers sur place ou par téléphone,
- Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil (naissances, mariages, adoptions, décès, changement de prénom, ...),
- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil,
- Préparer et suivre les dossiers de mariages et baptêmes civils,
- Enregistrer les PACS,
- Constituer les listes préparatoires des jurés d'assises
2) Élections :
- Traiter les demandes d'inscription, radiation ou modification,
- Assurer le suivi et la gestion des listes électorales (logiciel Adagio),
- Participer et préparer les commissions électorales,
- Assurer la préparation administrative et techniques des scrutins
3) Affaires générales :
- Traiter les demandes d'attestation d'accueil,
- Gérer les inscriptions des jeunes pour le recensement citoyen
4) Accueil de la mairie :
- Assurer la polyvalence de l'accueil de la mairie avec l'agent d'accueil (traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, affichages)
5) Missions secondaires :
- Assurer la polyvalence en matière funéraire (inhumation, exhumation, travaux, gestion administrative du cimetière)
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Temps de travail : 36h30 / semaine sur 4.5 jours (travail mercredi matin ou samedi matin par roulement) + samedi après-midi par roulement en cas de cérémonie + week-end d'élections
RÉMUNÉRATION
Statutaire + RIFSEEP dont CIA+ 13° mois (sous conditions) + Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées + CNAS + COS
Profil recherché
o Connaissance en matière d'état civil, affaires générales et élection
o Connaissance souhaitée de la règlementation dans le domaine funéraire
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Arpège : Mélodie, Maestro, Adagio et des plateformes COMEDEC et HubEE)
o Sens du service public
o Polyvalence dans les missions du service
o Courtoisie, maîtrise de soi
o Autonomie et rigueur
Qui sommes-nous ?
Ville de 7000 habitants, membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise (GPS&O), Orgeval connait une forte croissance résidentielle et démographique. Située dans les Yvelines aux portes de Paris (15 minutes de la Défense), la ville offre les atouts d'une ville dynamique dans un cadre de vie naturel et préservé.
De nombreux équipements publics tels que le complexe sportif Saint Marc, les deux écoles (un nouveau groupe scolaire d'ici 2023), les centres de loisirs, une nouvelle salle intergénérationnelle, la bibliothèque et ses nombreuses associations la rendent attractive.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail de préférence à:
recrutement@mairie-orgeval.fr
Monsieur le Maire
123 rue du Dr Maurer
78630 ORGEVAL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
