Chargé d'accueil F/H - MAIRIE DE NAINTRE

Référence : O086250725000302

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Naintré
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Naintré est une commune de 6000 habitants, 2ème commune de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault située à 30 minutes de Poitiers et 50 minutes de Tours, sur la RD 910, et accessible par l'A10.

Monsieur le Maire recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative au sein de la mairie, au sein d'un pôle composé de 3 personnes, sous l'autorité de la responsable de l'administration générale.
La municipalité accorde une grande importance à la qualité de l'accueil et à la réponse apportée à l'usager. L'agent recruté devra avoir conscience de cet enjeu en terme d'image de la ville, et bénéficier, outre ses qualités d'accueil, de qualités rédactionnelles importantes, la part secrétariat étant tout aussi importante que celle d'accueil dans ce poste.

Accueil :
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les services compétents,
-Accueillir, renseigner et orienter le public,
-Communiquer les informations aux services communaux et extérieurs

Secrétariat :
-Secrétariat des élus (convocations commissions, envoi compte rendus)
-Secrétariat du service du personnel : réponses aux demandes de stage, réponses aux candidatures spontanées
-Secrétariat divers : courriers, invitations en nombre...

Gestion du courrier et de la boite mail « mairie »:
-Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivé et ventilation, réception et ventilation des mails, rédaction des accusés réception des courriers/mails.
-Mise sous pli des envois en nombre
-Affranchissement du courrier - retrait et dépôt à la Poste

Etat civil - cimetière :
-Binôme de l'agent en charge de l'état civil, du funéraire

Divers
-Gestion des fournitures administratives

Profil recherché

LES SAVOIRS :
- connaissance de l'environnement territorial et de ses acteurs
- connaissance du fonctionnement de la collectivité
- connaissance juridique propre au métier
- technique de communication écrite et orale
- connaissance des logiciels métier : Littera, Electra , Gescime,

LES SAVOIR-FAIRE :
- savoir communiquer et rendre compte
- savoir rédiger
- savoir s'organiser, prioriser ses missions
- savoir travailler de manière collaborative
- être force de proposition
- savoir utiliser les outils bureautiques
- savoir classer et archiver
- savoir chercher l'information et orienter le public
- savoir gérer les situations difficiles en adaptant son comportement
- savoir rédiger des actes d'état civil

LES SAVOIR-ÊTRE:
- savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement et du poste
- qualités relationnelles et d'écoute, patience
- rigueur
- ponctualité
- adaptabilité
- amabilité
- polyvalence

À propos de l'offre

  • TEMPS DE TRAVAIL Temps complet - semaine à 36h (5 semaines de congés avec 6 RTT et 3 jours de sujétions) - Possibilité d'une semaine sur 4,5 jours - présence obligatoire aux horaires d'ouvertures au public de la mairie -
    Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime semestrielle

    FORMATION SOUHAITÉE
    Niveau baccalauréat minimum
    Expérience similaire de 2 ans minimum

    Candidature (lettre de motivation et CV et/ou dernière situation administrative) avant le 31/08/2025 à adresser à :
    M Le Maire - Mairie de Naintré- 19 Place Gambetta - CS 40 005 - 86530 NAINTRE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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