Chargé d'accueil (h/f) - Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne d'Ile-de-France
Référence : O078260114001027
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous avez le sens du service public, le goût pour le contact et la capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ? Vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon accueil de notre établissement ?
Rejoignez l’équipe du Secrétariat Général du CIG de la Grande Couronne pour assurer un rôle essentiel de premier contact et d’information auprès des agents et du public.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Vos principales missions :
➢ Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : écouter et comprendre les besoins du public et des agents, apporter une première réponse aux demandes.
➢ Orienter les visiteurs et transmettre les demandes vers les services compétents, internes ou externes.
➢ Gérer le courrier : affranchissement, réception et distribution.
➢ Traiter les courriels réceptionnés sur l’adresse générique : réponse de premier niveau, tri et réorientation vers les services concernés.
➢ Mettre à jour l’affichage numérique et gérer la mise à disposition des publications.
Mais aussi…
➢ Aider les services en fonction des besoins (classement, tri, gestion de dossiers, accueil stagiaire…).
➢ Participer à l’amélioration continue de l’accueil.
Profil recherché
Niveau BAC et/ou avec une expérience similaire
Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle
Aisance relationnelle
Qui sommes-nous ?
Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au coeur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au coeur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation... et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
