Chargé d'accueil H/F - COURS
Référence : O069251119000550
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le chargé d’accueil interviendra en soutien des deux agents en charge.
Accueil / état civil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement des dossiers d’Etat Civil : reconnaissance, mariage, divorce, décès, changement de prénom…
- Utilisation du logiciel Comedec
- Tâches administratives diverses : PACS, recensement militaire, traitements de texte et tableurs…
- Inscriptions des enfants scolarisés à Cours
- Ouverture, tri et envoi du courrier
Soutien pour la préparation des élections :
- Inscriptions, radiations, mises à jour sur des listes électorales
- Mise à jour des données INSEE
- Aide à la préparation des élections et mise en place des bureaux de vote
Cimetière :
- Gestion des acquisitions, renouvellements, abandons de concessions
- Suivi des fichiers, recherche d’ayants-droits
- Mise à jour du logiciel (Cimetière)
Assistance au service administratif :
- Soutien à la collaboratrice de M. le Maire
- Gestion des demandes sociales
- Elaboration d’arrêtés
- Tâches administratives diverses
Profil recherché
Compétences théoriques :
- Connaissances dans les domaines de l’Etat Civil, des élections, du funéraire souhaitées.
Compétences techniques :
- Techniques d’accueil, de régulation et de communication,
- Maîtrise de l’outil informatique (outils de planification, logiciels état civil, cimetière, Comedec…).
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation et autonomie,
- Sens du contact, patience, diplomatie,
- Sens du service public,
- Réactivité, polyvalence,
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Recrutement fonctionnaire, ou à défaut contractuel (CDD avec possibilité de recrutement permanent par la suite).
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurants,
- Action sociale : CNAS et Comité Social du Personnel, participation prévoyance et mutuelle,
- Poste à temps non complet 21 heures par semaine, avec possibilité d’évolution vers un temps complet,
- Dimanches d’élection travaillés,
- Congés obligatoirement pris en alternance avec les autres chargés d’accueil.
Adresser votre lettre de candidature accompagnée de votre curriculum vitae avant le 10/12/2025, par courrier à l'attention de M. Patrice VERCHÈRE, Maire de la Ville de COURS, à l’adresse suivante :
Commune de COURS
MAIRIE - 48 Place de la Libération - Cours La Ville
69470 COURS
Contact pour tout renseignement complémentaire : Tél. : 04 74 89 71 80 – Courriel : a.magnin@mairie-cours.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
