Chargé d'accueil (h/f) - VILLE DE GOUVILLE-SUR-MER
Référence : O050260107001035
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gouville-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Responsable de l'accueil de la Mairie de Gouville s/ Mer, en charge de toutes les missions liées à ce poste tant pour accueillir le public que faire le lien entre les demandes des usagers et les différents services administratifs et techniques de la Commune. Pourra être amené(e) à assurer les mêmes missions sur les communes déléguées de Gouville sur Mer.
En charge notamment du suivi de l'état-civil, de la gestion de nos différentes salles communales et des nombreuses rédactions diverses de courriers et de convocations.
Grande polyvalence de tâches administratives et de réception de demandes des citoyens.
- tenue du bureau d'accueil (physique et téléphonique),
- gestion de l'état-civil,
- recensement de la journée Défense Citoyenne,
- gestion des cimetières,
- gestion des salles communales,
- gestion des mails du bureau d'accueil,
- tenue des registres "sécurité des bâtiments",
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal : faire et envoyer les convocations, procéder à la diffusion sur les réseaux et sites internet, sur le panneau lumineux, les journaux, et procéder à l'affichage en intérieur et en extérieur, affichage des délibérations et archivage,
- tenue du calendrier des salles de la Mairie,
- gestion du courrier arrivée et départ,
- gestion des différents panneaux d'affichage,
- établissement des convocations pour les Associations, le conseil municipal, les Commissions et autres,
- rédaction des différents arrêtés du maire (circulation pour travaux, débits de boissons, etc...) et transmission aux services de l'Etat et autres services,
- préparation des cartons d'invitation pour les différentes cérémonies,
- renseignements cadastre,
- aide aux Associations de la Commune (manifestations sur plateforme, mise à jour liste, adresses, mails, ..., rédaction des différents arrêtés, relevés EDF, photocopies et facturations,
- diverses autres tâches administratives ou autres en lien avec le public.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- bonne maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, logiciels Berger Levrault, publipostage,...
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de
responsabilité ;
- être autonome ;
- discrétion et disponibilité exigées.
À propos de l'offre
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Courrier et CV à envoyer uniquement par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
