CHARGE D'ACCUEIL MAISON DE QUARTIER H/F - Mairie de DRAVEIL

Référence : O091250904001065

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Draveil
Domaine : Social, enfance et famille
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Ville de Draveil recrute
UN(E) CHARGE(E) D'ACCUEIL
Cadre d'emploi C

Temps Complet - Remplacement départ
Poste à pourvoir à partir du 01 Septembre 2025
__________________________
Sous la responsabilité du directeur du centre social

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
* Assurer l'accueil des publics (usagers, partenaires, intervenants, bénévoles...)
* Répondre, orienter et renseigner sur les activités, services et démarches du centre social
* Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages
Tâches administratives courantes
* Gestion des inscriptions aux activités
* Tenue et mise à jour de bases de données (adhérents, participants...)
* Traitement du courrier (réception, envoi, tri)
* Aide à la rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, affiches...)
* Encaissement des recettes (percevoir les paiements des usagers en espèces et en chèques)
* Tenue du registre de régie : enregistrer quotidiennement les opérations dans une souche de régie et un tableau Excel (avec numéro de reçu, nature de la recette, montant, mode de paiement, etc.).
Soutien logistique aux activités
* Préparation matérielle de certaines activités ou événements
* Aide à l'affichage, mise à jour des panneaux d'information
* Suivi de la petite intendance (stocks de fournitures, salles...)
Participation à la vie du centre
* Prise part aux réunions d'équipe si nécessaire
* Contribution à un accueil bienveillant et à une dynamique conviviale
* Participation ponctuelle à l'organisation d'événements

Profil recherché

PROFIL REQUIS
Savoirs / Connaissances :
* Connaissance du fonctionnement d'un centre social ou structure associative
* Notions de gestion administrative et bureautique
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie...)
Savoir-faire :
* Accueillir, informer, orienter différents publics avec bienveillance
* Gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur
* S'exprimer avec clarté à l'écrit comme à l'oral
Savoir-être :

* Souriante, accueillante
* Sens de l'écoute, patience et empathie
* Discrétion, confidentialité
* Autonomie et esprit d'équipe
* Ponctualité, fiabilité, réactivité

Conditions particulières :
* Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end lors d'événements
* Poste parfois en station debout prolongée

Formation souhaitée :
* Bac à Bac+2 dans les domaines de l'accueil, du secrétariat ou du travail social
* Expérience dans un poste similaire appréciée

Qui sommes-nous ?

28384 habitants
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
    3, avenue de Villiers
    91210 DRAVEIL
    Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/11/2025

  • Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale

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