Chargé d'accueil physique et téléphonique MDPH (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092250702001186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montluçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service accueil des usagers et des partenaires, vous êtes chargé d'assurer l'accueil physique, téléphonique et réponde aux mails des usagers et des partenaires de la MDPH
Vos principales activités :
Accueil téléphonique et réponse aux mails :
- Identifier les demandes et apporter des réponses claires et personnalisées en mobilisant la base de connaissances du service.
- Utiliser les outils métiers (SOLIS, GED, GRC) pour tracer et orienter les sollicitations.
- Transmettre les demandes aux services compétents ou aux partenaires le cas échéant.
- Répondre aux courriels à l'aide de modèles adaptés et réorienter si nécessaire.
Accueil physique au guichet physique :
- Accompagner les usagers dans le remplissage de leur dossier et la formulation de leur projet de vie.
- Identifier et qualifier les besoins exprimés pour mieux y répondre.
- Tracer systématiquement les échanges dans l'outil GRC.
Participation à la démarche qualité :
- Veille sur les informations à jour concernant les dispositifs handicap et les partenaires.
- Remontée d'informations terrain pour améliorer les services.
- Suivi des enquêtes de satisfaction, traitement des suggestions et réclamations.
Profil recherché
- Adjoint administratif territorial, ou contractuel avec un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques et de la relation usager.
- Connaissance souhaitée des dispositifs de la MDPH, des aides liées au handicap et de l'écosystème médico-social.
- Maîtrise des logiciels métiers (GRC, SOLIS, GED, téléphonie) et des techniques de communication orale et écrite.
Vos atouts :
- Excellent sens de l'écoute, rigueur, discrétion et capacité d'organisation.
- Esprit d'initiative, goût du travail en équipe et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Engagement dans une démarche qualité centrée sur l'usager.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à knaitsaidi.recrut@hauts-de-seine.fr en précisant dans l'objet de votre message la référence et l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
