Chargé d'accueil polyvalent (h/f) - COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON
Référence : O084250701002247
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté d'Agglomération recrute son/sa chargé(e) d'accueil polyvalent, poste intégré au sein du service Assemblée et Moyens Généraux.
Poste à pourvoir dès que possible.
1/ Tenue du standard et accueil physique
- Gestion des appels entrants
- Orientation des appels vers le bon interlocuteur
- Prise de messages si le correspondant demandé est absent
- Accueil et orientation de toutes les personnes entrantes
- Réception des colis et des plis (prévenir les services de ces réceptions)
- Filtrage et ouverture des portes automatiques le matin (entrée et sortie) et blocage (sens entrée) de celles-ci pendant la pause méridienne et le soir lorsqu'aucune réunion n'est programmée
- Phoning
- Affichage des programmes des salles de réunion.
2/ Soutien aux assemblées
- Gestion des conventions Opéra et CRR (partenariat, mise à disposition de biens etc.)
- Gestion des parapheurs
- Relance auprès des tiers en cas de non-retour des conventions
- Aide à la préparation logistique des bureaux et conseils (préparation des pochettes, impression des annexes)
- Classement
3/ Renfort
- Travaux divers: copie, mise sous pli, scan
- Traitement des contraventions du parc auto
- Archivage du service
- Tous besoins jugés nécessaires à l'activité du service
Profil recherché
Savoirs
Rédaction de courriels
Comprendre la demande afin de lui donner une suite efficace
Notions d'anglais
Savoir-faire
Travail en équipe
Ecoute et respect des consignes
Sens des priorités
Organisation
Polyvalence
Savoir-être:
Excellente présentation et tenue
Discrétion et confidentialité
Ponctualité
Rigueur
Qualités relationnelles et diplomatie
Facilités à communiquer
Capacité à gérer le stress
À propos de l'offre
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Pièces à joindre à la candidature :
CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Pour candidater:
https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement
ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
