Chargé d'accueil siège GRANDSOISSONS Agglomération et Administratif Cadre De Vie - SOISSONS
Référence : O002250620000435
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soissons
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour le CDV :
* Il assure la fonction de correspondant financier pour le CDV (Ville et GSA).
* Il centralise les données budgétaires et comptables pour le CDV
* Mise à jour du tableau de des congés et planning
Pour les Services techniques :
* Assure la fonction Courrier et la gestion des Parapheurs et des mails des Services techniques.
* Assure l'accueil physique et téléphonique du site. Il gère les réservations des 3 salles du site.
* Il crée et transmet la revue de presse aux agents, directeurs et élus de GSA.
Accompagne le service CDV (Ville et GSA) dans les tâches administratives qui leur incombent.
Assurer le dispatch des appels et du courrier interne.
Profil recherché
Résultats attendus :
- Un fonctionnement sécurisé des processus administratifs
- Bonne communication avec le service finance
- Une rigueur dans la mise en ½uvre des procédures et dans l'exécution des contrats
- Le respect des échéances
- Réactivité
Moyens à disposition de l'agent : (Temps plein ou mi-temps, locaux, matériel)
Temps complet.
Compétences requises :
- Connaissance des règles de la comptabilité et de la commande publique
- Rédaction administrative
Ressources à mobiliser :
(Gestion du travail, organisation, sens des priorités, discrétion, respect des règles de sécurité, objectivité)
- Prise d'initiative, force de propsotion et autonomie.
- Organisation, rigueur et méthode
- Curiosité intellectuelle
- Bonne communication et bon relationnel
Horaires : (Etablis sur la base de l'avenant au protocole ARTT)
Cycle horaire : 35h00 hebdomadaire
Relations fonctionnelles :
En lien direct avec le Directeur CDV mutualisé, ses adjoints et les services techniques.
Qui sommes-nous ?
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
À propos de l'offre
-
Candidature à l'attention de M. CRÉMONT Alain, Maire de SOISSONS
Contact :
Madame Séverine MINETTE :
s.minette@ville-soissons.fr
recrutement@agglo-soissonnais.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
