Chargé d'accueil téléphonique et de gestion administrative - Communauté d'agglomération de Haguenau
Référence : O067250429001538
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Haguenau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Chef de service Etat Civil Population, vous aurez pour missions principales :
? Gestion du standard téléphonique de la Ville et de la Communauté d'Agglomération de Haguenau :
* Recevoir les appels téléphoniques
* Renseigner les usagers
* Orienter les appels vers le service concerné ou transmettre les messages téléphoniques
? Affranchissement et expédition du courrier :
* Assurer le tri du courrier sortant
* Procéder à l'affranchissement des plis
? Accueil des transporteurs et autres partenaires :
* Réceptionner les colis déposés par les transporteurs
* Remettre les plis spéciaux en vue de leur distribution par un prestataire de service extérieur
? Gestion de la comptabilité afférente au courrier :
* Saisir les documents comptables (bons de commande et factures)
* Gérer la refacturation
* Suivre les contrats des boîtes postales et de la machine à affranchir
? Assistance à la gestion du budget du service :
* Enregistrement des documents comptables
* Mise en paiement des factures
* Clôturer les engagements en fin d'exercice
? Interventions en lien avec les autres équipes du service :
* Gestion du courrier entrant
* Accueil du public
Sous l'autorité de la Chef de service Etat Civil Population, vous aurez pour missions principales :
? Gestion du standard téléphonique de la Ville et de la Communauté d'Agglomération de Haguenau :
* Recevoir les appels téléphoniques
* Renseigner les usagers
* Orienter les appels vers le service concerné ou transmettre les messages téléphoniques
Profil recherché
Profil :
* Expérience similaire souhaitée
* Bonne capacité d'expression orale
* Maîtrise de la communication téléphonique
* Maîtrise des règles comptables
* Esprit d'équipe, sens de l'écoute, qualités relationnelles
* Rigueur, organisation
* Réactivité, capacité à gérer des priorités et des imprévus
* Maîtrise des outils informatiques
* Autonomie et disponibilité
* Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires : Michèle BAUTZ, Chef de service Etat Civil Population, tél 03 88 90 68 34. Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet en cliquant ici.
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
