Chargé d'administration, de production et de programmation H/F
Référence : 2025-2049192
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Musée de l'Armée
- Localisation : Musée de l'Armée - 129 rue de Grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Accueil, Médiation et Évènements (direction du développement et des publics) vous rejoignez le département de l’offre culturelle.
Missions principales :
Production de la saison musicale des Invalides et suivi des concerts de la saison organisé par le CIC, grand partenaire du Musée (environ 40 concerts par an) :
- Gestion administrative des concerts : rédaction des contrats (CDDU, cession, coréalisation), conventions de partenariat, déclarations de droits et suivi administratif en lien avec les services juridiques et financiers du Musée,
- Élaboration des fiches et plannings de production, suivi logistique et besoins opérationnels,
- Coordination et encadrement des services internes, régisseurs concerts, équipes techniques, prestataires (ex. hôtesses) intervenants lors des concerts,
- Relations avec les artistes et leurs agents, accueil sur le site le jour J ou lors des répétitions, mise en place d’un catering le cas échéant,
- Mise en page, impression et mise à disposition sur place des programmes de salle.
- Mise en place du matériel et des supports d’accueil du public,
- Information et orientation des spectateurs lors des concerts, présence lors des répétitions et de la représentation,
- Gestion des invitations aux concerts,
- Mise à jour du site internet (rubrique consacrée à la saison musicale),
- Participation à la rédaction et l’envoi des newsletters mensuelles de la saison musicale.
Organisation des événements culturels autour des collections et des expositions temporaires du Musée :
- Élaboration de la programmation : être force de proposition en tenant compte des objectifs de l’établissement en termes de publics et de sens à donner aux évènements,
- Développement des nocturnes du premier vendredi de chaque mois, en mettant un accent particulier sur les activités destinées aux jeunes adultes,
- Coordination logistique, budgétaire et administrative des événements : rétroplanning, budget, anticipation des contraintes techniques, dossier projet, fiche de production, gestion des réservations,
- Recherche, contractualisation et suivi des prestataires, partenaires et intervenants,
- Mise en place de la signalétique spécifique et des dispositifs d’accueil (mobilier, brochures…) en lien avec l’équipe des moyens généraux,
- Rédaction des comptes rendus, encadrement de l’événement sur le terrain le jour J et retours d’expérience (RETEX).
- Élaboration des supports d’information liés aux événements.
Profil recherché
Bac +3 minimum en gestion de projets culturels, d’évènements ou ingénierie culturelle
Expérience avérée d’au moins 2 ans dans un poste similaire (institution culturelle ou spectacle vivant idéalement)
Compétences, savoir être et savoir-faire :
Dynamisme, autonomie et esprit d’initiative.
Sens de l’organisation et de l’anticipation.
Capacités d’analyse et de synthèse.
Aisance relationnelle écrite et orale, esprit d’équipe.
Forte sensibilité à l’accueil du public
Faculté à rechercher, proposer et mettre en œuvre les solutions opérationnelles et techniques les plus appropriées.
Réactivité, rigueur, ponctualité.
Gestion de projet / production d’évènements
Expérience terrain.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le musée de l’Armée est l’un des musées les plus visités de France, avec plus de 1,3 millions de personnes par an. Au sein de l’Hôtel national des Invalides, fondé par Louis XIV, il abrite une des collections les plus riches du monde dans le domaine de l’histoire militaire. Ses collections retracent les conflits, les grandes batailles, et valorisent les figures emblématiques de notre histoire. Le Dôme des Invalides, où repose Napoléon Ier, attire un large public international. Au-delà de ses collections, le musée de l’Armée propose une programmation culturelle particulièrement variée : expositions, conférences, concerts, projections cinématographiques et reconstitutions historiques.
Rattaché au ministère des Armées, le Musée remplit une mission qui va au-delà de la conservation patrimoniale. Il contribue à la transmission des valeurs républicaines et à la sensibilisation aux enjeux de Défense. Chaque année, près de 350 000 jeunes le visitent et participent à ses activités pédagogiques donnant des clés de compréhension de l’histoire du monde. Plus qu’un musée, il est un véritable lieu de transmission, d’échange et de découverte, jouant pleinement son rôle dans le renforcement de la cohésion nationale.
Descriptif du service
La direction du développement et des publics (DDP) est en charge d’accueillir et de connaître les publics du Musée, de fidéliser et conquérir de nouveaux segments de visiteurs, de diversifier l’offre culturelle et de médiation, de développer les activités commerciales, le tout dans un objectif de développement de la fréquentation et des ressources propres, mais aussi de diversification des publics. Elle joue un rôle stratégique dans le rayonnement du Musée et dans l’élargissement de ses publics.
Sous l’autorité de la cheffe du département de l’offre culturelle (DOC), vous participez à l’organisation d’une partie des manifestations et activités culturelles conçus par le Musée ou coproduits avec lui dans le cadre de partenariats, tant dans ses espaces propres que sur les parties communes intérieures ou extérieures du site des Invalides, en vous efforçant de donner du sens à la programmation événementielle dans la perspective de faire découvrir les collections du Musée, ses expositions temporaires, le site des Invalides et de participer au renforcement du lien entre les citoyens et l’histoire militaire de la France.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir transmettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel, aux adresses suivantes :
1. sylvie.picolet@musee-armee.fr (cheffe du département de l’offre culturelle)
2. recrutement@musee-armee.fr (département des ressources humaines)
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le musée de l'Armée s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Tous les postes du musée de l'Armée sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Disponibilité pour des évènements, y compris le week-end, les jours fériés et en soirée.
Planning aménagé en fonction de l’activité programmée avec des horaires pouvant être décalées.
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Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B, corps des secrétaires administratifs ou techniciens supérieurs d'études et de fabrication ou aux agents contractuels.
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Vacant à partir du 16/09/2025
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Chargée / Chargé de production culturelle
