Chargé d'administration du personnel

• Préparer et mettre en forme les contrats, avenants, décisions, courriers et documents divers ; 
• Effectuer les mesures pré-contractuelles (DPAE, Registre du personnel, médecine du travail) ; 
• Vérifier les pièces administratives et règlementaires (diplômes, casiers judiciaires….) ;
• Mettre à jour les dossiers individuels du personnel ; 
• Mettre à jour la base de données sociales, les indicateurs associés et alimenter le bilan social ;
• Rassembler, vérifier et saisir les éléments variables de paie ;
• Effectuer le contrôle des bulletins de paie ;
• Vérifier et suivre le paiement des charges sociales.

Participer au processus de développement du dialogue social :

• Co-construire le calendrier social annuel ;
• Décliner le rétro planning social pour la mise en place des réunions des Instances Représentatives du Personnel et déployer les actions associées à leur bon déroulement ;
• Participer au développement de la marque employeur interne (fidélisation) du GIP ieSS ;
• Participer aux actions de communication interne pour favoriser un lien social de proximité.

Participer aux activités de contrôle et de risques :

• Déployer le système de management de la santé et de la sécurité au travail (document unique d’évaluation des risques professionnels, programme annuel de prévention…) ;
• Participer à la rédaction des référentiel, notes et procédures internes ;
• Effectuer un suivi des absences, du temps de travail et du respect du protocole horaire de ieSS.

Apporter un soutien administratif et logistique en lien avec les activités du Pôle Ressources Humaines :  

• Préparer et mettre en forme les invitations, convocations, ordres du jour, feuilles de présence ;
• Participer à la rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux des réunions. 

Contribuer, au quotidien, au bon déroulement des activités.