CHARGÉ(E) D'ADMINISTRATION GENERALE - ALLONNES

Référence : O049250324000669

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Allonnes
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

MISSIONS GENERALES DU POSTE

- Administration générale
- Binôme avec le chargé·e d'accueil
- Référent·e France Services
- Gestion du CCAS
- Suivi du logement social
- Chargé·e de coopération CTG « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement »
- Gestion des élections et des jurys d'assises
- Recensement de la population

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE

Missions - Administration générale
* Tâches d'administration générale (en binôme avec le chargé·e d'accueil et d'administration générale)
- Assurer l'accueil mairie, le lundi matin et lors des absences du binôme, selon les besoins du service.
- Assurer la gestion administrative des cimetières (achat de concessions et reprise des tombes)
- Participer au traitement de l'état civil et à la préparation des dossiers (mariages, PACS, baptêmes, décès)
- Mettre à jour et participer à la révision des documents PCS/DICRIM
- Suivre les dossiers administratifs Environnement - Agriculture
* Gestion des élections et des jurys d'assises
- Assurer les inscriptions, mises à jour et révisions annuelles des listes électorales
- Organiser les scrutins en lien avec les services de l'Etat
- Assurer la supervision des bureaux de vote
- Organiser les tirages au sort des jurys d'assises et leur suivi
* Recensement de la population
- Organiser le recensement de la population (tous les 5 ans) en lien avec l'INSEE
- Gérer et recruter les agents recenseurs
- Suivre la restitution des données
Missions - Affaires sociales
* Référent(e) France Services
- Assurer le suivi administratif de la France Services (dossiers de subvention, conventions avec les partenaires...)
- Assurer la coordination et le suivi administratif des deux agents d'accueil
- Faire la liaison entre la France Services, la mairie, le Réseau France Services et les partenaires
* Gestion du CCAS
- Accueillir, renseigner les publics et traiter les demandes (populations précaires, dossiers d'aide sociale, élections de domicile, secours ponctuels)
- Faire le lien avec les partenaires sociaux
- Suivre les administrés en situation de fragilité ou d'isolement en lien avec les partenaires concernés
- Assurer la gestion et le suivi du plan hivernal et canicule
- Organiser des actions diverses (repas des ainés...)
- Assurer le suivi des instances du CCAS et participer aux réunions
- Assurer le suivi budgétaire du CCAS
* Suivi du logement social
- Gérer les demandes de logements sociaux en lien avec les bailleurs
- Préparer et participer aux réunions d'attribution des logements
- Traiter les dossiers Habitat indigne
* Chargée de coopération CTG
- Développer et coordonner les actions de la CTG sur les volets « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement » en lien avec les différents partenaires (CAF, collectivités, bailleurs sociaux, associations d'aide au logement, médiateurs numériques...).

Profil recherché

Compétences requises

* Savoir-faire
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
- Maîtrise des techniques d'accueil et relation usagers
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Connaissances générales relatives aux procédures administratives
* Savoir-être
- Sens de l'empathie, pédagogie et grande aisance relationnelle avec les différents publics
- Sensibilité aux services rendus à la population
- Capacité d'attention, d'écoute, d'adaptation et de polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, rigueur et méthode


Contraintes particulières

- Participation ponctuelle à des réunions le soir (environ 5 réunions CCAS par an) et aux élections

À propos de l'offre

  • Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
    Monsieur le Maire - Mairie d'Allonnes
    135, rue Albert Pottier BP 23
    49650 ALLONNES

    Ou par mail à : rh@allonnes-49.fr
    Téléphone collectivité : 02 41 52 00 30

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 05/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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