CHARGE D'AFFAIRES - GESTION DU PORTEFEUILLE PROJETS & REFERENT QUALITE
Référence : DEF_13-00048008
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
- Localisation : 21 AVENUE CHARLES GIDE 94270 LE KREMLIN-BICETRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de plusieurs organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Au sein de la DIRISI, le Service Projets (SP) assure les tâches de conduite et de coordination technique des projets dans les domaines de compétences de la DIRISI. La Direction des Systèmes d’Information (DSI) Appui SIC est en charge des systèmes d’information (SI) outillant les processus des domaines du fonctionnement et du soutien au profit de l’opérateur.
Au sein du Bureau Pilotage de la DSI Appui SIC, le titulaire du poste sera en charge de la gestion du portefeuille de projets et du management de la qualité.
A ce titre, la personne devra maintenir à jour et/ou créer des tableaux de bord afin de suivre les passages de Jalons de projets, la fourniture de la documentation associée, les fiches contacts, mais également remonter les problèmes identifiés tout au long de la vie de ces projets.
Les missions associées à ce poste couvrent également au sein de la DSI Appui SIC l’accompagnement à la mise en œuvre du système qualité, la participation à son déploiement et son animation (portefeuille projets, communauté de travail (CT), processus de la DSI). Et enfin il sera demandé de contribuer à la veille documentaire.
Gérer le portefeuille des projets en préparant les revues internes et en suivant les plans d’actions
Préparer les dossiers et documents requis pour la conduite et la gouvernance des projets en s’assurant d’une circulation fluide de l’information
Maintenir les indicateurs des projets, l’organigramme des tâches, les tableaux financiers (prévisions et exécution), le fichier des risques et le fichier des configurations
Participer à la démarche d’assurance qualité des projets, de la CT et des processus de la DSI
Assurer la veille documentaire
Suppléer la Cheffe de bureau lors de ses absences
Représenter le bureau dans des réunions
Profil recherché
Expérience de travail en équipe
Conduite de projets simples
Expérience dans le domaine de la qualité
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences attendues
- GESTION D'UN PRESTATAIRE SI INTERNE OU EXTERNE
- MANAGEMENT DE LA QUALITE(DES ORGANISMES)
- DEMARCHE PROCESSUS
- CONDUITE D'UN PROJET
- CONDUITE DU CHANGEMENT
- RECHERCHE DE L'INFORMATION
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ALERTE D'UN DYSFONCTIONNEMENT OU D'UNE SITUATION A RISQUES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fabienne.lassausaie@intradef.gouv.fr
- dc-dirisi-sdorh-rrh-gpc-gpeec.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de bureau : Lundi au Jeudi : 8h30 – 17h30, Vendredi : 8h30 – 15h30
Possibilité de restauration sur place (self administratif – forfait pour un repas : 3,10€ ; espace bar/café ; espaces pique-nique)
Facilités d’accès avec plusieurs lignes de bus (47, 125, 131, 323) et métros (L7 ; L14)
Club sportif et artistique - Salle de sport sur site
Infrastructure scolaire et logement SNI à proximité
Stationnement des véhicules autorisé à l’intérieur du fort (parking voitures, motos, vélos)
Le titulaire peut prétendre à des postes tels que : Chargé d’études en état-major, Responsable de réalisation de projets ou adjoint au Chef de bureau. -
Habilitation « SECRET »
Formation Agile /Chef de Projet
Formation PM²
Formation méthode SMART
Formation Management de la Qualité -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
