Chargé d'Affaires Administratives - référent.e "Recettes"

Contrôler et prendre en charge les ordres de recouvrer des redevances et recettes diverses. Proposer les mesures opérationnelles et administratives nécessaires en cas de suspension ou de rejet.
Assurer la comptabilisation des encaissements,
Gérer la mise en place et le suivi du prélèvement automatique,
Analyser et procéder à l’envoi des pré-relances,
Analyser et veiller à l’envoi et au suivi des relances pré-contentieuses.
Assurer la réponse aux demandes des redevables.
Assurer et veiller au traitement et au suivi des demandes de suspension de poursuites, de délais de paiement, de remises gracieuses.
Traiter des cas complexes et / ou litigieux.

Participer à la conception et à la mise en œuvre d’outils, de règles, de procédures relatives aux recettes dont il.elle est référent(e) :

Participer aux études et réunions, assurer le tutorat des autres personnes.
Expliquer les principes et les règles particulières qui sont applicables au comptable public. Il.elle sera le correspondant privilégié des services ordonnateur pour toutes les questions ayant trait aux recettes.
Assurer la veille réglementaire ainsi que sa diffusion interne.
Veiller à la mise à jour des procédures et de l’organigramme fonctionnel

Pilotage de l’activité :

Participer à la rédaction et au suivi du plan de contrôle annuel dans le cadre du contrôle interne comptable et financier
Participer à la rédaction et au suivi des indicateurs
A partir de l’analyse de ces outils de gestion, appuyer l’agent comptable dans le pilotage général de l’activité.
Assurer la suppléance des chargés d’affaires de l’AC « recouvrement » et « comptabilité ».