Chargé d'Affaires Administratives et Financières-Référent conventions de mandats et dotations de l'Etat

ACTIVITES PRINCIPALES :

À partir des directives relatives à ses missions (dont le référentiel Qualité auquel il.elle contribuera activement) et des objectifs qui en découlent :

Traitement des dossiers de paiements complexes : vérifier et arrêter le montant des dépenses, valider l'ordre de paiement des aides accordées dans le cadre de conventions sur des mesures de soutien à l’agriculture (conventions de mandat avec les Agences de Services et de Paiements - ASP) et sur les Paiements pour Services Environnementaux (PSE) en relation avec les délégations régionales de l’Agence. Pour ces activités, vous serez en relation avec les porteurs de projets et les instructeurs d’aides. L’Agence s’apprête à adopter son 12ème programme d’interventions, vous participerez et suivrez la préparation de nouvelles conventions de mandat.
Coordonner les dépenses et recettes des dotations de l’Etat sur le fonds vert (dotations visant à accélérer la transition écologique dans les territoires): vous aurez en charge la gestion des conventions cadre, des titres de recettes, la validation des ordres de paiement, suivrez les dépenses et gérerez les appels de fonds auprès de l’Etat. Vous interviendrez également pour valider des ordres de paiement sur des aides de toutes natures en fonction des besoins du service.
Élaborer à la demande des délégations des requêtes sur l’infocentre (Business Object) de l’outil de gestion des aides : vous apporterez un appui aux délégations territoriales de l’Agence pour définir les requêtes répondant aux besoins de pilotage et de maîtrise des budgets d’aide. Avec l’appui de la direction des systèmes d’information, vous créerez ces requêtes qui seront ensuite mises à disposition des délégations.
Participer aux travaux sur les applicatifs inter agences notamment celui des aides, des finances et du budget et la base de données des interlocuteurs (Référentiel). Des changements d’outils sont en cours qui impliqueront un accompagnement à leur déploiement et à leur fonctionnement.
Assurer l’intérim, en appui du chef de service, des référents thématiques du service.
Réaliser des missions ou des études ponctuelles.