Chargé d'affaires Europe H/F
Référence : 2025-2130991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Gif-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Europe, le.a chargé.e d’affaires Europe aura comme missions :
- D’accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage et à la gestion de projets ;
- De coordonner les programmes de soutien de l’université Paris-Saclay au montage de projets ;
- De mettre en œuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation et le succès d’UPSaclay aux programmes européens.
Missions principales de l’agent :
Veille stratégique interne et externe à l’Université :
- Assurer une veille stratégique sur l’environnement académique, scientifique et sur les opportunités de financements (nationaux, européens, internationaux) ;
- Identifier et promouvoir les appels à projets pertinents auprès des laboratoires et composantes ;
- Accompagner l’émergence de projets en lien avec les chercheurs et enseignants-chercheurs ;
- Analyser les évolutions des programmes de financement et réaliser des benchmarks et revues stratégiques ;
- Contribuer au développement des ressources propres de l’Université;
- Participer aux réseaux professionnels (UPSaclay, nationaux, internationaux) pour renforcer le positionnement de l’Université.
Accompagnement au montage de projets européens et internationaux :
- Accompagner le porteur dans toutes les étapes du montage de projet : compréhension de la thématique, cadrage et définition de la stratégie;
- Assister à la rédaction de la candidature : livrables, parties techniques, aspects recherche, formation et financiers ;
Préparer et proposer des éléments annexes (documents contractuels, pièces administratives) ; - Appuyer la construction du consortium et l’organisation de l’équipe projet (internes et externes) ;
- Animer et coordonner le consortium : répartition des rôles, cadrage des contributions, suivi des obligations de chaque partenaire ;
- Assurer la coordination entre les partenaires et les services supports de l’Université ;
- Aider à la préparation budgétaire et contrôler la cohérence du budget présenté.
Accompagnement au suivi du projet :
- Suivi dans la phase de contractualisation (financeur, partenaires) ;
- Accompagner les composantes/laboratoires dans l’appropriation des obligations contractuelles du projet (dépenses éligibles, suivi du planning…) ;
- Avoir un rôle d'expertise et de conseil auprès des agents chargés du suivi administratif et financier des projets sur certains aspects (réglementaires, financiers, procédures internes, etc.), en cas de difficultés rencontrées par le porteur de projet, ainsi qu’en cas d’évaluation du projet, …
Activités transverses :
- Participer à l’animation du Réseau Europe Saclay et aux diverses activités et événements en lien avec l’Europe au périmètre large de l’UPSaclay ;
- Élaborer des boîtes à outils à destination de la communauté UPSaclay : modèles annotés, briques de projets, notes de cadrage, procédures, etc.
Profil recherché
Connaissances
- Bonne connaissance de la programmation européenne en formation et en recherche, ainsi que des dispositifs de financement associés
- Connaissance de l’organisation de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (ESR) et de ses enjeux
- Maîtrise des pratiques de gestion administrative, budgétaire et financière d’un établissement public
Savoir-faire
- Maîtrise des méthodes de conduite de projet (rétroplanning, livrables, suivi des étapes)
- Capacité de synthèse et d’analyse
- Aptitude à la négociation et à la gestion des priorités
- Sens de l’initiative, du contact et de la coopération
- Capacité à travailler en équipe et à alerter si nécessaire
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
- Esprit d’équipe et sens de l’intérêt général
- Excellentes qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Le Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l’écriture de projets européens et internationaux de recherche (notamment le programme cadre Horizon Europe) et de formation (notamment Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens et internationaux. Le Pôle Europe assure par ailleurs, la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets, de sensibilisation et de formation des personnels. Le Pôle est également en charge du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité Europe de l’Université.
À propos de l'offre
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- Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels en CDD de 3 ans.
- Des déplacements en Île-de-France et sur le territoire national sont à prévoir.
- Des déplacements en Europe sont possibles.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
