CHARGE D'AFFAIRES

Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l'infrastructure et du domaine Immobilier du ministère des Armées en métropole et sur les théâtres d'opérations extérieures. Sous la conduite d'une Direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements d'infrastructure (ESID) auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID).
Au sein du SID, les USID sont les structures de proximité des bases de défense, elles assurent la gestion du patrimoine, la maintenance immobilière ainsi que le pilotage des travaux d’amélioration. Leur mission première est d’apporter expertise et conseil dans l'expression des besoins, la programmation et la réalisation des opérations d’infrastructure.
Rattaché à l’USID de Toulon, le chargé d’affaires assure le suivi technique, calendaire, budgétaire et administratif des contrats de maintenance et d’exploitation des infrastructures situées sur l’aire toulonnaise. Sur son périmètre, le chargé d’affaires suit au quotidien les demandes de maintenances curatives et préventives, il planifie les interventions et est le garant de leur bon déroulement. En tant que véritable pilote de contrat, il est l’interlocuteur principal des services demandeurs et des entreprises intervenantes, il vérifie et garantit que les interventions soient effectuées conformément aux cadres contractuels. Il assure aussi la maitrise d’œuvre sur les opérations de maintien en condition d'infrastructure qui lui sont confiées.
• Garantir le respect du cadre contractuel et la bonne exécution des marchés de maintenance au travers du pilotage des indicateurs de performances.
• Assurer le suivi des demandes d’intervention des unités avec l’outil métier GTP (outil de GMAO).
• Transmettre les demandes d’intervention aux entreprises titulaires des marchés et accords-cadres, programmer les visites sur site et analyser les devis reçus.
• Rédiger les bons de commande des marchés et accords-cadres pour les opérations de maintenance préventive, corrective et les travaux qui lui sont confiés.
• Planifier les interventions avec les responsables des sites soutenus et les entreprises extérieures, dans le respect des règles de prévention, de sécurité et des protocoles des demandes d’accès.
• Suivre et contrôler l’exécution des prestations conformément aux exigences contractuelles et établir les constations de service fait.
• S’assurer de la bonne réalisation des compte-rendu d’intervention des opérations de maintenance, vérifier leur contenu et proposer des plans d’action.
• Organiser et participer aux réunions de suivi du contrat et aux visites sur site avec le titulaire et les responsables d’emprise.
• Participer à l’élaboration des plans de prévention avec les entités utilisatrices et suivre, le cas échéant, les prestations du coordonnateur sécurité et prévention santé.
• Analyser et valider les bilans mensuels et annuels de suivi de la maintenance.
• Préconiser des pistes d’amélioration de la performance du parc immobilier.
• Suivre les procédu