CHARGE D AFFAIRES

Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l'infrastructure et du domaine Immobilier du MINARM en métropole et en opérations extérieures. Sous la conduite d'une Direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements régionaux auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID).

Au sein du SID, les USID sont les structures de proximité des bases de défense, elles assurent la gestion du patrimoine, la maintenance immobilière ainsi que le pilotage des travaux d’amélioration. Leur mission première est d’apporter expertise et conseil dans l'expression des besoins, la programmation et la réalisation des opérations d’infrastructure.

Rattaché à la section exploitation maintenance de l’USID Toulon, le chargé d’affaires assure le suivi technique, calendaire, budgétaire et administratif des contrats de maintenance et d’exploitation des infrastructures situées sur l’aire toulonnaise. En binôme avec un contrôleur sur son périmètre, le chargé d’affaires pilote au quotidien les demandes de maintenance curative et préventive, il supervise les interventions et est le garant de leur bon déroulement. En tant que véritable pilote de contrat, il est l’interlocuteur principal des services demandeurs et des entreprises intervenantes, il vérifie et garantit que les interventions soient effectuées conformément aux cadres contractuels. Il assure aussi la maitrise d’œuvre sur les opérations de maintien en condition d'infrastructure qui lui sont confiées.
Garantir le respect du cadre contractuel et la bonne exécution des marchés de maintenance au travers du pilotage des indicateurs de performances
Organiser et participer aux réunions de suivi périodique de la maintenance avec les titulaires des contrats et/ou les unités soutenues
Analyser et valider les bilans mensuels et annuels de suivi de la maintenance
Assurer le pilotage et le suivi des demandes d’intervention des unités avec l’outil GTP y compris analyser les besoins exprimés en lien avec les unités et proposer des solutions techniques
Analyser les devis et propositions technico-financières des entreprises titulaires des marchés et accords-cadres transmis en réponse aux demandes d’intervention
Rédiger les bons de commande des marchés et accords-cadres pour les prestations de maintenance préventive et corrective ainsi que pour les opérations de travaux qui lui sont confiés
Analyser les compte-rendu d’intervention des opérations de maintenance et proposer des plans d’action
Participer à l’élaboration des plans de prévention avec les entités utilisatrices et suivre, le cas échéant, les prestations du coordonnateur sécurité et prévention santé
Alimenter les outils de suivi et reporting de la section
Préconiser des pistes d’amélioration de la performance du parc immobilier
Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques des contrats de maintenance passés par l’USID
Suivre les procédures et notes d’organisation de l’établissement ainsi que les directives du code de la comma