CHARGE D AFFAIRES

Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l'infrastructure et du domaine Immobilier du ministère des Armées en métropole et sur les théâtres d'opérations extérieures. Sous la conduite d'une Direction centrale, le SID est organisé en 7 services régionaux auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID).

Au sein du SID MEDITERRANEE, les USID sont les structures de proximité des bases de défense, elles assurent la gestion du patrimoine, la maintenance immobilière ainsi que le pilotage des travaux d’amélioration. Leur mission première est d’apporter expertise et conseil dans l'expression des besoins, la programmation et la réalisation des opérations d’infrastructure.

Rattaché à la Section Exploitation et Maintenance (SEM) de l’USID de HYERES, le(a) chargé(e) d’affaires titulaire du poste assure la conduite des opérations de maintenance sur les sites soutenus par l’USID de HYERES. Il(elle) participe à la rédaction des contrats de maintenance et à la programmation de ceux-ci. En liaison avec le chef de la SEM, le titulaire du poste assure la remontée d’information concernant les consommations d’AE et de CP liés aux contrats de maintenance ou aux marchés d’entretien. Le titulaire du poste participe à la mise à jour du référentiel technique (outil GTP).
Assurer la gestion et le suivi du marché multi techniques
Suivre la gestion des demandes d’interventions à l’aide de l’outil GTP
Organiser des réunions mensuelles avec les titulaires des marchés de maintenance et rédiger le compte rendu
Suivre et réaliser les bons de commandes et les ordres de services des marchés hors forfait du marché multi techniques
Diriger l’action du contrôleur de travaux dans sa mission de surveillance des chantiers de maintenance
Participer à la mise en œuvre des diagnostics des installations techniques et de l’infrastructure
Diriger et contrôler l’exécution des travaux de maintenance par les entreprises et veiller à leur conformité
Réaliser la réception des travaux de maintenance commandés aux entreprises, contrôler l’exactitude des factures et établir les constations de service fait
Participer à l’élaboration des plans de prévention avec les entités utilisatrices et suivre, le cas échéant, les prestations du coordonnateur sécurité et prévention santé
Vérifier et fournir les documents et informations obtenus après exécution des prestations nécessaires aux autres section de l’USID
Suivre les procédures et notes d’organisation de l’établissement
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service