Chargé d'aide au pilotage F/H (réf. SC23)

Activités principales :

Données du système d’information

• Centraliser et mettre à disposition information complète et fiable pour contribuer à l’aide à la prise de décision
• Assurer le contrôle et la mise en qualité du système d’information interne
• Produire des données en réponse aux enquêtes et rapports
• Coordonner la préparation du bilan d’activité de recherche
• Animer le réseau des référents aide au pilotage de la recherche
• Veiller des différentes initiatives de SU pouvant intéresser les directions de la recherche et les plateformes dans les domaines de l’infrastructure informatique (stockage, sauvegarde…), de la gestion des données (science ouverte, PGD…) ou la mise en commun des besoins
• Proposer des démarches d’amélioration de la qualité et de la gestion des données

Budget de la recherche

• Contribuer à l’élaboration du budget de la recherche, en collaboration avec les directions de budget et finance interfacultaire et facultaire de Sorbonne Université
• Préparer les budgets initiaux, les demandes de reprogrammations et les tableaux de bord de suivi des financements et dépenses
• Suivre et analyser les dépenses afin de contrôler l’exécution du budget
• Mettre en œuvre les aspects budgétaires des accords-cadres avec les partenaires académiques ou conventions particulières concernant les unités de recherche

Plateformes de la recherche

• Piloter l’appel annuel de cofinancement des plateformes : définition du calendrier de l’appel, communication, organisation du dépôt des projets, préparation des réunions d’arbitrage...
• Suivre les installations et de l’utilisation des crédits accordés lors de la campagne de cofinancement des plateformes
• Piloter la tarification des plateformes : aide au calcul des coûts complets et des tarifs, suivi du processus de validation des tarifs et mise à jour du statut dans la base de données
• Aider les plateformes au calcul des excédents et suivi des inscriptions et des utilisations des reprogrammations, accompagnement dans la réalisation du bilan annuel financier
• Aider les porteurs de projets dans la réponse aux appels à projets régionaux (SESAME, DIM, QIM), nationaux ou internationaux
• Accompagner les plateformes dans la réalisation et dans la réponse aux appels d’offres
• Participer à l’animation et à l’administration de l’outil collaboratif des plateformes
• Élaborer des modes opératoires sur le fonctionnement des activités d’accompagnement des plateformes par la DR&I

Encadrement : NON