Chargé d'aide au pilotage H/F
Référence : 2025-2070415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales de l’agent·e :
- Piloter les phases de Parcoursup et de CampusFrance, en lien avec le service des formations et de la vie étudiante et les départements pour l’ensemble de l’IUT ;
- Veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants/étudiantes ;
- Coordonner les réponses aux différentes enquêtes (université, HCERES, CCN, réseau des IUT…) en lien avec le directeur adjoint, les chef·es de départements et les responsables de services concernés ;
- Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour contribuer à l’aide à la décision ;
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord et présenter les résultats ;
- Diffuser en interne la culture de la donnée et valoriser les analyses auprès des personnels de l’IUT ;
- Valoriser l’offre de l’IUT en formation initiale, en apprentissage et en formation continue ;
- Favoriser la mobilité des étudiants/étudiantes internationaux, en lien avec le chargé de missions enseignant de l’IUT, et dans le réseau de l’université ;
- Participer à l’amélioration des services rendus aux étudiants, en favorisant l’expérience utilisateur·trice ;
- Encadrer la chargée de communication de l’IUT (ASI), en lien avec la direction de l’IUT ;
- Encadrer la chargée de relations entreprises (TECH), en lien avec la chargée de mission enseignante de l’IUT et la direction de l’IUT, et dans le réseau de l’université ;
- Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec la direction de l’IUT et les Directions centrales de l’université
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’IUT en cohérence avec ceux de l’université, impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en œuvre
Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la - structure, et favoriser une démarche qualité dans la structure ;
Conseiller la direction et la représenter sur les domaines de son périmètre ;
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissances de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance des objectifs et projets de l'établissement
- Connaissances générales en matière de formations
- Connaissances des techniques de management
- Connaissances des méthodes de gestion de projet
- Connaissances des outils informatiques
- Connaissance des outils d’amélioration
Savoir-faire :
- Réaliser des synthèses
- Concevoir des tableaux de bord
- Analyser des indicateurs
- Planifier
- Appréhender et relayer la politique et les enjeux de l’IUT et de l’université
Savoir-être :
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Prise d’initiative, réactivité
- Méthodique et organisé
- Très bonne capacité de dialogue et d’écoute
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Au sein de l’université Paris Saclay, l’IUT d’Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l’informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants répartis en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l’IUT d’Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance.
Missions / positionnement hiérarchique :
Le/la responsable du pilotage et de la communication travaille au sein de l’équipe de direction composée d’un directeur, un directeur-adjoint, plus en charge des formations, une déléguée de la DGS, une assistante de direction. Il/Elle est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la DDGS.
Il/Elle apporte à l’équipe de direction ou aux services de l’IUT un accompagnement pour la collecte, la gestion, l’analyse et la présentation d’informations quantitatives et qualitatives.
Il/Elle peut piloter certains projets pour la mise en place des transformations avant la prise en charge opérationnelle.
Il/Elle peut en outre prendre en charge ou veiller au bon déroulement des calendriers de gestion.
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. -
Vacant à partir du 07/10/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
