Chargé d'aide au pilotage, qualité, contrôle interne F/H (réf. DAG-1-RE25)

Dans le cadre de la convention d’objectifs et de moyens, il/elle contribue au pilotage stratégique et opérationnel, accompagne la prise de décision.

Dans le cadre des projets PIA, il/elle contribue au suivi et au reporting des projets. 

Il/elle assure une mission de conseil et d’expertise auprès des porteurs de projet, en lien le cas échéant avec les services supports.

A ce titre, il/elle est chargé-e :

D’aider au pilotage :

• Animer/Organiser/coordonner les remontées des indicateurs et des actions
• Construire et mettre en place des outils d’aide à la décision, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) à destination de la direction de l’établissement et des structures de manière à favoriser la rapidité des ajustements nécessaires. Accompagner ces outils d’une analyse et des alertes le cas échéant.
• Répondre aux demandes de reporting (de la gouvernance, des porteurs de projets, …)
• Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités
• Animer le réseau facultaire des référents aide au pilotage

D’assurer le déploiement et le suivi de la démarche qualité/contrôle interne au sein de la Faculté des Lettres :

• Contribuer à la conception, la mise en œuvre et la mise à jour des outils et/ou méthodes adaptés à la démarche qualité/contrôle interne de l’établissement, en lien avec la direction Qualité, contrôle interne de Sorbonne Université.
• Contribuer à l’identification des risques en collaboration avec les structures de l’établissement.
• S’assurer du respect des processus et des règles de qualité/contrôle interne par l’ensemble des acteurs.
• Sensibiliser, impliquer, accompagner, conseiller les différentes structures.
• Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations auprès des services.

D’assurer un contrôle et une veille interne

• Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)
• Proposer les actions correctrices et alerter si nécessaire
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validités de données
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité

D’accompagner et conseiller

• Organiser, animer et partager le suivi de gestion
• Animer et coordonner des groupes de travail
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
• Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non