Chargé d'appui administratif et au pilotage du Centre Social DAM - ROUEN
Référence : O076260219000318
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Social Diana Armengol-Markarian développe des activités et des projets collectifs favorisant les rencontres, les initiatives et la participation des habitants des Hauts de Rouen, ainsi qu’une aide aux démarches administratives avec la France Services.
Le/ la chargé(e) d’appui au pilotage sera chargé(e) de seconder la direction du centre social et de la France Services.
• Gestion administrative et financière
Préparer et suivre les documents administratifs (courriers, compte-rendu, tableaux de suivi…)
Participer à la préparation budgétaire (centralisation des besoins, suivi des lignes budgétaires, saisie)
Participer au suivi des demandes et bilans de subventions en lien avec la direction
Suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition des locaux
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings d’activités et d’occupation des espaces
• Suivi de la mise en œuvre du projet social et du dispositif France services
Appuyer la direction du centre social dans la mise en œuvre des projets (calendriers, échéances, relances, …)
Contribuer à la rédaction de bilans d’activités, de rapports et d’éléments d’évaluation
Alimenter les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de projets
Participer à la veille documentaire sur les appels à projets et les dispositifs de financement
• Appui à la coordination et à la communication
Assurer le lien administratif avec les partenaires, usagers, services internes de la Ville
Participer à la préparation et au suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, logistique)
Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication de la structure (affichage, site internet, …)
• Participation à l’organisation du fonctionnement du centre social
Contribuer à l’organisation du bon usage des locaux (réservations, conventions, suivi)
Etre en appui à la directrice pour le suivi des demandes techniques et logistiques (interventions, matériel, maintenance)
Veiller au bon fonctionnement quotidien de l’équipement en lien avec les agents présents sur le site (gardien-médiateur, coordinateurs, etc)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Centre Social Diana Armengol-Markarian - Place Alfred de Musset - 76000 ROUEN
Cycle de travail : temps plein (1607 h) – Horaire variable avec choix du cycle
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine administratif
Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est idéalement complétée par celle des missions des centres sociaux, des enjeux de la politique de la ville et des dispositifs France services. Vous possédez également des notions en gestion de projet, en suivi budgétaire et en évaluation qui vous permettront de mener à bien vos missions.
Doté·e de qualités rédactionnelles avérées, vous savez restituer l’information avec précision et clarté.
La maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de communication est requise, de même qu’un sens marqué de la rigueur et de l’organisation garantissant un travail structuré et respectueux des délais.
Autonome, vous savez également travailler en transversalité et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires grâce à votre aisance relationnelle, un sens de l’écoute développé et un esprit d’équipe prononcé. Votre adaptabilité et votre réactivité vous permettront de faire face aux évolutions du terrain.
Votre capacité à formuler des propositions opérationnelles et à rendre compte de manière synthétique et pertinente contribuera à la fluidité des échanges, tant en interne qu’avec les partenaires institutionnels.
A votre sens du service public, s’ajoute votre discrétion professionnelle et votre disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels (réunions en soirée, participation à des événements le week-end).
La détention du permis de conduire est indispensable pour l’exercice de ces fonctions.
Qui sommes-nous ?
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : En 2025, la Ville a reçu 4 étoiles sur 5 au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o076260219000318-charge-appui-administratif-pilotage-centre-social-dam?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
