Chargé d'appui au pilotage - chef de projet PEGASE

Appui au pilotage de l’offre de formation
-       Développer les indicateurs et tableaux de bord à partir des données et fonctionnalités du logiciel OSE : développement de l’univers BO (en lien avec le pôle transition numérique), d’outils pour les calculs de soutenabilité, suivre la consommation des charges d’enseignement et améliorer leur projection.

Contribuer à la qualité des formations et de la vie étudiante
-       Assurer le suivi de l’insertion professionnelle des étudiants en coordonnant et organisant la mise en œuvre des enquêtes sur le devenir et l’insertion des diplômés (enquête nationale et enquêtes internes à l’établissement).
-       Coordonner la mise en œuvre des enquêtes d’évaluation des enseignements dans le cadre de la politique d’amélioration de la qualité des formations.
-       Développer des indicateurs sur les effectifs étudiants (origine géographique, baccalauréat, sexe..), les taux de réussite, taux de poursuite d’études….
-       Proposer la réalisation d’études sur les conditions de vie étudiante, l’emploi étudiant en concertation avec le VP formation et vie universitaire et les services concernés ; concevoir l’enquête, organiser la collecte des données, analyser les résultats, proposer des pistes d’amélioration qui permettront d’accompagner les orientations de l’établissement pour l’élaboration du schéma directeur de la vie étudiante.
-       Répondre aux enquêtes liées à la vie étudiante menées par des partenaires extérieurs ou organismes d’évaluation.
-       Participer à la définition, la mise en œuvre et la production des indicateurs du contrat d’établissement, du COMP ou indicateurs demandés par la présidence, de son périmètre.
-       Valoriser les réalisations et les résultats sous forme de publications, de tableaux de bord et de présentations orales visant la gouvernance, les composantes, les services dédiés de l’établissement et les partenaires extérieurs dans un objectif d’appropriation.

Chef de projet PEGASE et autres projets transverses de formation
L’établissement envisage de candidater pour le déploiement du logiciel PEGASE en remplacement d’APOGEE. Cette transition se fera de manière progressive en travaillant dans un premier temps avec une seule composante avant de généraliser à l’ensemble des composantes à l’horizon 2027. Ce projet structurant sera une opportunité pour harmoniser les procédures et favoriser, en lien avec les composantes, une meilleure qualité de la donnée. Les activités principales sont :
-       Mettre en place et coordonner l’équipe projet Pégase (comitologie).
-       Mettre en place en lien avec le référent technique une méthodologie de projet permettant d’associer tous les acteurs dans la démarche projet (planning des opérations, jalons, indicateurs de suivi, communication, formation….)
-       Préparer les changements de pratique et impulser la réflexion sur les évolutions des métiers et organisations induites par le nouvel outil.