Chargé d'appui aux projets de recherche

1.     Coordination et suivi administratif et financier du projet PEA ICAT.
- Construire le suivi budgétaire et financier du projet ; Rendre compte de l'exécution budgétaire et financière.
- Piloter les indicateurs et les jalons définis dans l’appel à projets PEA ICAT.
- Communiquer sur l’état d’avancement du projet aux partenaires et à l’ANR.
- Assurer l’interface avec les laboratoires de recherche français pour faciliter le suivi et l’intégration des doctorants.
- Assurer le suivi des justificatifs du projet en lien avec chacun des partenaires du projet.
- Participer à l’obtention et au suivi des éventuels financements complémentaires du projet.
 
2.     Participer aux comités du projet :  COGESUI /COPIL.
- Organiser des réunions, produire des comptes rendus et les diffuser
 
3.     Rédiger des guides et procédures à destination des chercheurs et personnels des laboratoires.
- Élaboration en collaboration avec le gestionnaire basé à l’UNSTIM des documents de gestion à fournir à l’ANR
qui constituent des outils de mise en œuvre du projet.
 
4.     Alimenter les bases de données de suivi des contrats, documenter l’organisation et l’avancement de projets complexes et établir des tableaux de bord.
- compte rendu financier :
·       Analyse de la consommation des crédits;
·       Explication des différences entre les crédits consommés et les prévisions ;
·       Production de l’état financier du projet et la liste des justificatifs.
- plan annuel prévisionnel budgétisé des activités en collaboration avec la cheffe de projet:
·       Collecte des plans d’activités par WPs ;
·       Consolidation des données collectées pour sortir le plan des activités ;
·       Réalisation de la 1ère version ;
·       Examen et adoption de cette 1ère version du plan global des activités avec les points focaux du COPIL ;
·       Finalisation du projet de plan annuel prévisionnel d’activités ;
·       Examen et adoption du projet par le COPIL et le COGESUI ; (vi) finalisation et transmission à l’ANR et à tous les responsables des WPs.
- plan annuel de passation des marchés en collaboration avec les services concernés de l’UNSTIM et de l’ULHN,                       (avec validation de l’AFD) :
·       Révision annuelle du plan de passation des marchés
·       Collecte des données des partenaires
- Assurer le rapport annuel financier et le transmettre à l’ANR en collaboration avec la cheffe de projet qui assurera la partie narrative.
 
5.     Exercer une veille règlementaire et documentaire sur les organismes financeurs et leurs règles                          budgétaires.
- Au regard du règlement financier du projet ICAT, exercer une veille règlementaire et documentaire sur les organismes financeurs et leurs règles budgétaires.
- Participer aux réunions avec l’ANR sur le suivi financier et le reporting budgétaire.