Chargé d'appui des initiatives étudiantes et associatives (F/H)

Le Service de la Vie Étudiante met en place des dispositifs pour accompagner les étudiant.es. Dans
le cadre de ses missions, le chargé d’appui aux initiatives aura plus particulièrement en charge :

Missions principales
- Pilotage des associations et accompagnement aux projets étudiants :
· Accompagner les étudiant.es lors des créations d’associations ;
· Gérer l’UEO Engagement associatif ;
· Gérer le label « association étudiante de l’Université Gustave Eiffel »
· Représenter l’établissement dans les événements d’envergure organisé par les associations
étudiant.es.
- Événementiel:
· Guider les étudiant.es dans l’élaboration de dossiers complexes (sécurité, autorisations,
attestations, subventions, …)
· Assurer l’astreinte logistique lors des événements ou manifestations étudiant.es
· Représenter l’établissement dans les événements d’envergure organisé par les associations
étudiantes
- Gestion administrative, financière et communication :
· Assurer la mise à jour et la circulation d’un calendrier des manifestations étudiantes (auprès
de la présidence, des services supports, de la mairie, etc) ;
· Promouvoir les initiatives étudiantes auprès des usagers, du personnel et des partenaires
extérieurs
· Effectuer le suivi budgétaire des actions et de certains projets de service (devis, bon de
commande, suivi des factures, fiches action CVEC).
· Suivre les mises à jours des contenus des pages liées à la vie étudiante et associative sur
le site institutionnel et l’Intranet Étudiant.