Chargé d'équipe secrétariat - SILA - SI DU LAC D'ANNECY
Référence : O074251003000620
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant que chargé d'équipe secrétariat H/F, vous intégrez la Direction Administration Générale et plus précisément le service juridique et secrétariat général.
Sous l'encadrement du responsable du service, vous aurez pour missions principales :
- Assurer la planification, l'organisation, la coordination, le suivi et le contrôle de l'activité du secrétariat général et piloter la formation des agents du secrétariat général visant à la polyvalence (accueil physique et téléphonique notamment)
- Assurer et coordonner le secrétariat de l'ensemble des services.
- Assurer le lien avec le prestataire du logiciel de gestion de courrier et de gestion des assemblées, et mettre en ½uvre les évolutions nécessaires.
- Assurer sous la supervision du responsable de service les tâches liées au secrétariat des assemblées, notamment :
- La gestion administrative et le suivi des contrats/conventions
- La transmission des actes au contrôle de légalité
- La gestion administrative des réunions statutaires du SILA, commissions et groupes de travail (ex : convocation, compte rendu, mise en ligne, extranet ...)
- Participer en collaboration avec le responsable de service à l'élaboration, la gestion et le suivi des achats, marché et hors marché (fournitures, traiteur, courses diverses, etc...)
Profil recherché
Vous avez un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Une première expérience dans l'encadrement de personnel serait un plus.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Votre sens du service, votre relationnel et votre rigueur seront des atouts sur ce poste.
Vous appréciez la polyvalence et possédez une aptitude à travailler de manière transversale.
Vous êtes titulaire du permis B,
Une mission du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d'un plan de formation ambitieux vous permettant d'y remédier.
Poste à temps complet à pourvoir courant janvier 2025, recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.
Rémunération statutaire + prime de fin d'année + avantages sociaux.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA, [email protected], en ligne (www.sila.fr, rubrique offres d'emploi) ou 7, rue des Terrasses - B.P. N° 39 - 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
