Chargé d'état-civil et relations avec les autorités d'état (h/f) - Vanves
Référence : O092250829000085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Placé sous la responsabilité de la Directrice d'unité et du responsable du service, l'agent est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle assure la polyvalence de l'ensemble des activités du service et prend en charge le remplacement des agents chargés de l'accueil au standard.
ACTIVITES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Etablir et délivrer des documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestations diverses, livrets de famille, ...)
* Traiter les demandes de changement de nom et de prénom
* Assurer la veille juridique
* Etablir des actes d'état-civil, légalisation de signature
* Tenir administrativement les registres d'état-civil
* Préparer et suivre les dossiers de Mariages, de PACS, de Noces d'or et de Baptême Civil
* Gestion du cimetière (renseigner, gérer les achats et renouvellements de concessions,)
* Assurer ponctuellement le remplacement des agents chargés de l'accueil et du standard
* Participer à l'ensemble des missions liées à l'organisation d'un scrutin
* Participer aux célébrations de diverses cérémonies
* Participer à la campagne du recensement de la population annuelle
* Classer et archiver les dossiers
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES
* Sens du travail en équipe et polyvalence
* Discrétion et respect du secret professionnel
* Ponctualité et rigueur
* Bonne gestion du stress
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
* Maîtrise des outils de communication et bureautiques (Outlook, Word, excel)
* Grande disponibilité (présence requise un samedi sur trois de 9h à 12h au service état-civil, incluant, le cas échéant, la célébration en après-midi)
Des connaissances juridiques et d'état civil ou en logiciel métier (Mélodie, Adagio, Maestro) seraient appréciés.
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : [email protected] -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 28/10/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
