Chargé d'études de l'observatoire de l'insertion professionnelle et des parcours F/H (réf. 17886)
Référence : 2025-1833311
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 1, rue Victor Cousin, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Chargé(e) d'études de l'observatoire de l'insertion professionnelle et des parcours F/H
Emploi-type : Ingénieur-e d'études en production, traitement, analyse de données et enquêtes
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : D
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans)
Missions :
- Proposer et mettre en place des méthodes statistiques et des enquêtes pour une analyse globale des parcours et de la réussite des étudiants et de l’impact d’opérations spécifiques
- Proposer des indicateurs d’évaluation
- Travailler en collaboration avec les services inter-facultaires et les autres facultés sur des enquêtes quantitatives et qualitatives destinées au pilotage universitaire, facultaire et des UFR
Activités principales :
- Assurer la mise en place et l’exploitation d’enquêtes d'insertion professionnelle auprès des diplômées et diplômés de la Faculté des Lettres de SU
- Des enquêtes qualitatives ou quantitatives pourront être menées en fonction des attentes du décanat de la Faculté des Lettres et/ou de l'Université
- Collaborer avec les services de la Faculté des Lettres, les autres facultés et le niveau inter-facultaire pour la mise en œuvre d’enquêtes
- Conduire le traitement et l’analyse des données, en mettant en place, des outils statistiques automatisés pour les enquêtes récurrentes
- Contrôler la mise en forme et la diffusion des résultats
- Réaliser des documents de synthèse, des tableaux de bord
- Assurer la diffusion des résultats vers des publics internes (Présidence, Décanat, UFR...) et externes à l’aide de supports adaptés
- Concevoir des indicateurs pluriannuels
- Répondre aux demandes d’indicateurs facultaires ou inter-facultaires
- Collaborer et apporter une aide aux autres observatoires de SU
- Assurer une veille sur les thématiques de l’insertion professionnelle et de l’emploi
- Veiller à la sécurité et à la confidentialité des données (RGPD)
Autres activités :
- Participer aux réunions pilotées par le Service d’Aide au Pilotage de la Faculté ou de l’Université ou l’OIPP et de la Vie Etudiante de SU
- Participer aux réunions organisées par le Ministère dans le cadre des enquêtes et répondre aux demandes du ministère
- Participer aux salons à destination des lycéen(ne)s (salon "Education", "Post-Bac"…) et aux Journées Portes Ouvertes (Licence, Master) ou tout autre évènement d’accueil de visiteurs
- Participer au recrutement et à l’animation d’une équipe de télé-enquêtrices et télé-enquêteurs
- Assurer, en cas de besoin, l’accueil de la DOSIP
Conduite de projets : OUI
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de SU
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Maîtriser les logiciels de saisie d’enquêtes (Sphinx, etc.…)
- Être en mesure de s'adapter à d'autres logiciels en fonction des choix d'outils de l'Université
- Connaître les bases de données concernant les universités (APOGEE, SISE, Business Object)
- Maîtriser les outils Word, Excel, PowerPoint
- Maîtriser les méthodes et techniques de traitement statistique et d’enquêtes
- Organiser et mettre en place les différentes phases d’une étude (recueil des informations, traitement des données, correction, analyse et formalisation des résultats)
- Savoir rédiger et rendre lisibles des données multiples
- Connaître la réglementation et les aspects juridiques des traitements d’enquêtes et de leur exploitation (RGPD)
- Maîtriser les enjeux des enquêtes d’insertion par rapport aux directives du ministère
Savoir-faire :
- Méthode, rigueur et précision
- Sens de l’organisation, autonomie
- Dynamisme, capacité à réagir, aptitude à travailler dans l’urgence
- Aptitude à travailler en collaboration avec les autres services facultaires et universitaires
- Aptitude à faire des propositions, à prendre des décisions et à les appliquer des directives
- Partager l’information auprès des différents interlocuteurs
- Capacité à s’exprimer en public pour présenter les résultats
- Savoir rendre compte
- Savoir répondre en temps aux différentes demandes, internes et externes
- Excellente orthographe et expression écrite
- Esprit de synthèse
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et autonomie
- Sens du service public
- Très bonnes qualités relationnelles
- Disponibilité et capacité d'adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction de l’Orientation, des Stages et de l’Insertion Professionnelle (DOSIP) de la Faculté des Lettres de SU est composée de 13 personnes et comprend 3 pôles : le bureau des stages, le bureau d’information et d’aide à l’orientation et à l’insertion professionnelle et l’Observatoire de l’Insertion Professionnelle et des Parcours (OIPP).
Elle a pour missions principales les activités suivantes :
- Conseiller les étudiant(e)s et les accompagner dans le domaine de l’orientation, de l’information et de l’insertion professionnelle
- Informer les lycéen(ne)s sur les différents cursus et diplômes, aider les étudiant(e)s à construire leur parcours de formation en fonction de leur projet professionnel, y compris lors de la réorientation
- Mettre en œuvre le processus de délivrance des conventions de stages conformément à la réglementation en vigueur
- Réaliser, pour un public étudiant, des ateliers de formation et d’information, des tables rondes, des visites d’entreprises…
- L'OIPP mène des enquêtes quantitatives et qualitatives auprès diplômées et diplômés et calcule des indicateurs statistiques
- Il élabore des enquêtes sur les diplômés et leur insertion dans le monde professionnel
- Il exploite, analyse ces données et publie des rapports à destination de la direction de la Faculté des Lettres, l'Université et ainsi qu’aux responsables de formation
- Il communique sur les résultats des travaux de l’OIPP.
Localisation : 1 Rue Victor Cousin, 75005 PARIS
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 17886 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Le poste demande une adaptabilité des horaires pendant les campagnes d’enquêtes téléphoniques pour encadrer une équipe de télé-enquêteurs et télé-enquêtrices (du lundi au vendredi de 17h00 jusqu’à 20h00 / 20h30, le samedi entre 10h00 et 16h00 entre fin janvier / début février et mars / avril).
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Vacant à partir du 01/04/2025
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*Chargée / Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle*
