CHARGE D ETUDES PROGRAMMATION ET SUIVI DES EFFECTIFS
Référence : DEF_29-00034386
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)
- Localisation : 16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94114 ARCUEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service des ressources humaines civiles (SRHC) décline et met en oeuvre la politique de gestion pour le personnel civil (PC). Au sein de la sous-direction de la politique RH, le bureau de la politique des effectifs et de la masse salariale (BPEMS), composé de 3 pôles ("pilotage des effectifs" (PPE), "plan de recrutement et gestion prévisionnelle des effectifs" et "masse salariale"), assiste et représente le chef de service dans l'exercice de ses fonctions de responsable du BOP "personnel civil" (50 000 ETP, 3 600 recrutements, 4 Md€). Le pôle "pilotage des effectifs" du personnel civil a pour mission de programmer, suivre et piloter les effectifs du BOP.
Il (elle) supervise la réalisation du suivi mensuel des effectifs. A ce titre, il (elle) assure le lien avec les 23 employeurs ministériels et participe à l'animation du dialogue de gestion avec les employeurs en vue d'ajuster les prévisions tout au long de la gestion, il (elle) initie un contrôle interne mensuel pour garantir cohérence et justesse des livrables hors du pôle effectif. Il (elle) propose et met en oeuvre la programmation, le pilotage et le reporting pour le volet "effectifs" et fait preuve d'initiative dans une optique de rénovation des procédures, des outils internes et des livrables. Il (elle) apporte son expertise en contribuant sur tout sujet transverse relevant de sa compétence (études statistiques, bilan social, audits et enquêtes ministériels et interministériels…).
Réaliser les travaux de programmation pluriannuelle et budgétaire relatifs à l'évolution des cibles des effectifs
Participer au dialogue de gestion avec les employeurs pour la programmation annuelle et infra- annuelle des flux d'effectifs (entrants et sortants)
Élaborer les documents de programmation et de restitution mensuelle des effectifs du BOP (globalement et trimestriellement par employeur)
Réaliser les éléments de synthèse pour les instances de pilotage RH du ministère (comités directeurs du titre 2, suivis de gestion…)
Contribuer à la refonte des procédures, outils et livrables du pilotage des effectifs
Participer à la fiabilisation des données du SIRH ALLIANCE NG en lien avec les centres de gestion
Participer aux réunions techniques ou groupes de travail sur les questions de comptabilisation, d'évolution et de mise à
disposition des RH civiles
Participer à l'élaboration des réponses du pôle aux divers audits et enquêtes (Parlement, Cour des comptes, corps de contrôle…)
Profil recherché
Un goût pour le maniement des données chiffrées est indispensable.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- ANALYSE
- ARGUMENTATION
- CONCEPTS RELATIFS AUX DETERMINANTS DE LA MASSE SALARIALE
- GESTION PREVISIONNELLE DES EFFECTIFS, DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES (GPEEC)
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- POLITIQUE DES RESSOURCES HUMAINES
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- xavier.bourgine@intradef.gouv.fr
- karine.dupenne@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Crèche
Horaires de travail : 08h45 – 17h30 (16h30 le vendredi)
Transport en commun : RER B (Laplace), ligne de métro 4 station Barbara ou Bagneux Lucie Aubrac.
Bus :187,188,197, 323. Stationnement des véhicules sur site - Restauration
Évolution possible dans les domaines RH (conception et pilotage de politiques RH, recrutement, gestion RH) ou financier (masse salariale). -
Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine
Possibilités de formation au pilotage des effectifs et de la masse salariale (CFMD, IGPDE, etc.), à la gestion des RH, aux fonctions avancées d'EXCEL, au SIRH ALLIANCE et l'outil BI. -
Vacant à partir du 17/10/2024
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Chargée / Chargé du pilotage de la masse salariale
