Chargé d'Etudes SIRH (contrat de projet 4 ans)

Description du projet :
Ce projet prévoit un travail collaboratif direct avec le DRH, la DSIUN, les gestionnaires RH de l’agence RMC ainsi que les équipes RH des autres agences pour définir le besoin, rédiger le cahier des charges et mettre en place un nouveau SIRH répondant aux besoins des utilisateurs. L’attente commune est de pouvoir acquérir une solution RH intégrant la paye ainsi qu’une gestion dynamique des carrières, de moderniser la gestion des ressources humaines en utilisant les technologies adaptées aux besoins des agences.

L’objectif principal de ce projet est de piloter le changement de notre SIRH paye actuel pour acquérir une solution intégrant la paye et étendue à des fonctions de gestion administrative et de carrière mutualisées.
A ce titre, nous recherchons un ou une chargé d'études SIRH en contrat de projet pour mener à bien les phases suivantes :
Phase d'études du projet : proposition d’une stratégie de conduite de projet, réalisation d’ateliers en vue de définir les besoins des agences, et identification des solutions existantes sur le marché des éditeurs de logiciel.
Rédaction du cahier des charges : Élaboration des spécifications fonctionnelles et techniques en collaboration avec l’équipe de la DSIUN.
Mise en place de la solution retenue: Pilotage de l'appel d'offres, participation à la sélection des prestataires et déploiement de la solution choisie.
L’accompagnement des utilisateurs à la prise en main de l’outil avec une communication et un programme de formation adaptés à la démarche et aux utilisateurs.
Accompagnement de la mise en œuvre du projet de changement de SIRH :
A partir de l’état des lieux de l’existant, des besoins des utilisateurs métier, et des contraintes réglementaires :
Animer les réunions de recueil des besoins et formaliser les retours correspondants,
Définir le périmètre du projet (paie, gestion de carrière, gestion des temps, etc.) : analyse des besoins et aide à la décision,
Rédiger le cahier des charges (spécifications fonctionnelles / spécifications techniques) en lien avec la Direction des Systèmes d’Information à Usage Numérique (DSIUN),
Contribuer à l’analyse technique des offres et participer au choix du SI retenu,
Réaliser les actions de tests et recettage, de reprises de données et de paramétrage.
Administration des applicatifs et outils RH mutualisés :
Animer les groupes de travail inter-agences métier RH (recueil de besoins, souhaits d’évolution, etc.),
Etudier la faisabilité des demandes en lien avec la DSIUN,
Assurer le lien avec les éditeurs pour suivre les évolutions logiciels, les tickets, etc.
Assurer un reporting adapté sur l’évolution des outils auprès des autres agences.
Conception et/ou analyse des dispositifs, méthodes, processus et outils de gestion RH :
Analyser les outils, dispositifs et processus existants,
Définir et proposer des solutions pour améliorer, simplifier, automatiser la gestion des RH.