Chargé d'évaluation des enseignements et de gestion des espaces pédagogiques mutualisés – référent outil

- Superviser la planification des enseignements et des examens dans les amphithéâtres et salles de grande capacité pour les composantes présentes sur le campus orléanais ;

- Veiller à l’optimisation du placement des créneaux et assurer en la matière auprès des composantes un rôle d’accompagnement et de conseil ;

- Veiller à ce que l’ensemble des enseignements et examens nécessitant une capacité d’accueil importante puissent effectivement avoir lieu ;

- Alerter en cas de difficulté nécessitant un arbitrage ;

- Planifier, organiser, préparer et assurer le suivi des réunions de la commission en charge de la définition/actualisation des principes généraux de gestion et des arbitrages ;

- Recueillir et mettre en forme les données pertinentes liées à l’occupation des locaux pédagogiques de manière à pouvoir objectiver les prises de décision et arbitrages ;

- S’assurer du respect par les composantes concernées du cadre de gestion relatif au placement des enseignements et examens ;

- Appliquer les éventuelles décisions prises par la commission d’arbitrage en intervenant directement dans le logiciel de planification ;

- Dresser un bilan annuel quantitatif et qualitatif des planifications réalisées en tenant compte des retours des services concernés en composantes (services scolarité et services emplois du temps) et proposer des pistes d’optimisation.

MISSION et ACTIVITÉS 2 : Gérer l’évaluation des enseignements par les étudiants          

- Concevoir et proposer une planification pluriannuelle des évaluations en tenant compte des orientations définies en la matière ;

- Accompagner les responsables des formations concernées en leur proposant des méthodologies d’évaluation adaptées ;

- Réunir et préparer les données nécessaires au paramétrage de l’application dédiée ;

- Planifier et paramétrer les évaluations dans l’outil dédié en coordination étroite avec les responsables pédagogiques concernés ;

- Veiller à la confidentialité des évaluations et des résultats ;

- S’assurer du respect des plannings arrêtés ;

- Dresser un bilan annuel quantitatif et qualitatif des évaluations en tenant compte des retours des enseignants et proposer des pistes d’amélioration

 CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Disponibilité pour accompagner les enseignants, exigence de calendrier et de procédure, déplacements.